広報途中経過。。。

皆様こんにちは。山崎です。

今年もだいぶ寒くなってまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか。広報用の文書を、メールに添付しましたので、活用してください。

ちなみに、広報開始から早６日ですが、現在の参加者がなんと０人です。。汗

こちらでも、以後こまめに現状報告していきますので、その経過も追いやすいように、週間ごとに広報目標とたてるようにしていきましょう。

とりあえず今週は、３０人、がんばって集めましょう。

ちなみに、多くのドタキャンも予測されるので、口約束だけでなく、申し込み人数として３０人ですね。口約束までこぎつけたら、なるべく即座に申し込みまで誘導するように

してみてください。予約が手間になりそうだったら、“代わりに予約しとくね”ぐらいの感覚でいいと思います。これだけで、広報の確実性がかなり向上します。

参加者も基本的には忙しい人が多いですし、一番、“参加してもいいかな”と思っているこのタイミングを逃すと、案外逃げていきます。かといって、逃げていく理由も、明確なものがあるというよりは、なんとなく面倒くさくなっちゃうぐらいのパターンが案外多いです。

基本的に多忙な人たちが、こういったいち企画に対してテンションを維持すること自体が困難ですので。。。汗　　ファーストコンタクトでなるべく多くのメリット(多忙という状況でも敢えて来たいと思えるようなメリットを参加者は求めている)を提示できるようにあれこれ搾り出しながら、一人一人に対して粘りの広報を行っていきましょう何より、今後回数を重ねていく上でも、この粘り癖をつけていくことで、広報力が格段と身についてくるのではないかと思います。(でもしつこくなりすぎないように。 自分は、ショップの店員さんなんかをよく手本にしています。)

あとは、参加してくれそうな人がいたら、その人に、身近な人を連れてきてもらったり、病院や学校内での広報を手伝ってもらえるようにしてみてください。

或いは、そのタイミングで、“みんなで来ちゃえばいいじゃん”的なノリで、まとめて

予約請け負ったりしてこれたら、かなりファインプレーです。

広報用のポスター・チラシのデータを、スタッフには根回しするようにしているので、まだ持っていないという人がいたらパソコンアドレスといっしょに教えてください。コメントに残してもらえればいいです。

その他、広報に対する質問・相談や、画期的なアイディアなどあれば、ご連絡ください。

宜しくお願いします。

―――慈会藤井整形外科理学療法士　山崎大士

――新人医療従事者全国大会スタッフの皆様へ――

――新人医療従事者全国大会スタッフの皆様へ――

こんにちは。本企画代表の山﨑大士です。

イベント当日まで、残すところあと46日となりました。

かなり遅くなりましたが、この辺りで広報活動をより本格的に行っていく為に、スタッフ間で共有しておくべき確認事項を以下にまとめていきます。

今後、広報活動含め、当日までの仕事を行っていく上での基盤となる部分ですので、各自必読の程願います。

１．本会の目的＋今後の展望

本会を継続して開催していく中で、社会の中としての医療・医療人のあり方を考え、啓発していく。

２．本イベントの目的

〔企画者ベース〕　

――本会主催イベントの第1回として、今後継続して開催していくための経験を積む

・ 本会の目的を果たすためのきっかけ・準備段階。

・ まずはいろいろな方法論も試してみる。

〔参加者ベース〕

　――本シンポジウムにて、“参加者の方に何を提供できるか”という軸の共有

・ 新人医療従事者に必要となる意識、考え方を、一般企業における新人研修の実態などを基に学ぶ。（今後、技術面としても社会性としてもステップアップしていく上で、今回のように社会人としてのベーシックを学ぶ機会は、ひとつ重要ではないか）

・ 今後臨床で、よりリアルな形で生かしていけるものを持ち帰ってもらう。

３．広報目標

・ 社会人(40人)＋学生(60人)＝100人を目標としています。

・ 特に社会人への広報が難航するのではないかと考えています。Mixi,、Blogなどのオンラインもですが、確実に参加者数を伸ばせる口づてでの広報を最大限駆使していきましょう。単純計算で、1人当たり5人連れてこれれば、社会人に関しては目標達成できます。何よりもマンパワーが不可欠となる仕事ですので、皆様、ご理解、ご協力の程宜しく願います。また、身近にネットワークの広い人がいれば、そういった人達にも協力要請できるように、イベントのコンセプト等はいつでも言えるようにしておいて下さい。

・ 広報用のチラシを作成していますので、そのデータを配布します。各人コピーして、研修会等での宣伝に使ってください。コピー代は会計から精算しますので、請求お願いします。

・ オンライン広報用の文書を、西村が作成してくれていますので、mixi、blog等での広報は、この文書で統一して行ってください。マルチポスト等で問題にならないようだけ、各人注意して行ってください。

・ 学生への広報に関しては、学校レベルで大々的に行っていければと思います。今のところ、“神戸学院大学”“吉備国際大学”“川崎医療福祉大学”では、ポスター広報を行っていく予定です。その他、ポスターが貼れそうな学校があれば、教えてください。

・ 因みに、とりあえず参加者100人を目標にしていますが、会場自体は200人収容のホールです。人数が増える分には大歓迎ですので、締め切りまではノンストップで広報していきましょう。

募集の締め切りは12月23日です。目標人数に対し、かなり日にちが差し迫っています。この文章を11月27日に掲載しています。翌日28日より、一斉に広報開始とします。ここからは、一丸となって頑張っていきましょう。