最小単位に落としこむ

仕事でも、日常生活でも、わっとやることが沢山あって、どれから手をつけていいのか分からなくなるときがあります。
かく言う私も、順序よく仕事を片付けていくのが苦手なのですが・・・。
そういった時には仕事に優先順位をつけていくことが大切なのだそうです。

たとえば、10件仕事があったとしたら、その中で重要度の高いものから優先順位を付けていきます。
中には、すぐ終わらせなければいけないものや、今日中ではなくても良いものがあるかもしれません。
そうして順序をつけたら、一つの仕事を細分化します。
書類をつくる作業の中にも、「資料をまとめる」「グラフを作る」「文書に落としこむ」などいくつか項目があります。
自分がやることを明確化して、順にこなしていけばいいのです。

「これをやらなければいけない！」と大きく分けて考えてしまうと、迷いが生じてきます。
何をしていけばいいと頭でわかってしまえば、あとは落ち着いて作業をしていくだけです。
もちろん、一度行った作業は、どのように対応したか、改善点はなかったかなど、ノウハウ化しておけば、次に同じ作業が発生したときに、活かすことができます。

ただ、流れ的にこなしていくのではなく、日々の積み重ねを意識して仕事をしていきたいと思います。