
さて、皆様はメールの件名・タイトルは、普段から意識していらっしゃますか?
ビジネスメールのやり取りの場合、社用アドレスであると、一日にたくさんのメールが送られてきます。
朝、出勤して、まずはメールのチェックから…という人が殆どではないでしょうか?
ところが膨大な数のメールの量だったりすると、全部を下から順に開けていくのは大変な作業です。
大切な内容、直ぐに見てもらいたい内容の時には、
タイトルの重要性がでてきます。
至急、重要、などのヘッドワードは良く使われていると思いますが
~の件、申し込みについて ~社 ◯◯
~の件、回答です ~社 ◯◯
などと、タイトルにメールの具体的な内容がわかるように書いておくと、
受け取る側も、直ちに読まなければいけないメールかどうか、分かりやすいですね。
受け取る側の立場を考えると、自ずと必要なタイトルが浮かぶのではないかと思います。
これは、例えばブログなどのタイトルにも通じるものがあり、タイトルは内容のイメージを伝える重要なものであったりもするのではないでしょうか。
読みたい!と思わせるタイトル付けは中々難しかったりします(^^;;
メールは自己発信のものではなく、受けとって頂いて始めて成り立つ連絡手段です。
相手を思い遣るマナー、相手の状況を考える事から始まりますね(^-^)
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