時間を記録する、整理する、まとめるの三段階にわたるプロセスが成果ををあげるための時間管理の基本となる。《ドラ》
よく、時間管理、タスク管理、スケジュール管理などを徹底することを求められる。何かの改善策がそこにあると考えられてい。しかし、大抵の場合ミスの改善の為ばかりに行われてる。同じミスをしないように管理する事が目的となってる為、少し違うミスが生まれたら、また似たような反省と取り組みを行う。
ここで、ミスという結果から改善するのではなく最大の成果をあげる為の取り組みがより本質的な解決に繋がると考える。反省を結果が出てからするのではなく、結果を出す為に常に反省と改善を繰り返すことが何事にも成果に繋がる。
ミスに対しての取り組みより成果に対しての取り組みを考えること意識することに力を注ぐこと。
まずは自らの時間をどのように使っているかをしる。《ドラ》
組織からの要求、人に関わる問題からの要求、創造と変革からの要求のゆえに、エグゼクティブの時間の管理はますます重要となっていく。しかし、まず自らの時間がどのように使われているのかを知らなければ、時間の管理につきて考えることはできない。《ドラ》
自らが行うべき仕事を委託するのではなく、自らが行うべき仕事に取り組む為に他の人に出来ることは任せることは、成果をあげるうえで必要なことである。《ドラ》
自らが行うべき仕事とは何か、仲間がいるほど部下がいるほど、余裕がないときほど、時間がないときほどよりそれを考える事に時間を使う事。
やるべき事を見失いそうになるときを自分で分析して準備をしておくこと。
《事実上、時間を整理しすぎる危険はあまりない。通常、誰でも自分自身の重要度については、過少ではなく、過大に評価しがちなものである。そして、あまりの多くのことが、自分でなければできないと考える。こうして大きな成果をあげる者でさえ、多くの不必要かつ非生産的な仕事をしている》
第一歩
実際の時間の使い方を記録すること
第二
他の人間でもやれることは何かを考えること
第三
自らがコントロールし、自らが取り除くことの出来る時間浪費の原因を排除することである。人は、他人の時間まで浪費していることがある。
《あなたの仕事に貢献せず、ただ時間を浪費させるようなことを私は何かしているか》