こんにちは＾ ＾
人を成長させるワークライフバランス
の考え方と仕組みの導入で
あなたの会社を
「一生働きたい会社」にする
働き方チェンジパートナー
清水亜希子です！
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今日は質問から
予定を組み立てる時の
マイルールはありますか
例えば一週間や一日の計画を立てる
時のルールはありますか
実は今週は
ありがたいことに
比較的毎日あわただしく
マイルールが守れていないのです。
通常予定を組むときは
週の中で1日は作業DAYを作る
1日の中で2-3割のクッションタイムを入れる
ということを
できる限り実行しています
これが私のルールです。
もちろん
細かいことを言えば
コンサルティングの後には
1日以内に議事録を作成する時間を
必ず30分取る
とか
移動時間には必ずやることを決めておく
など
ルールはたくさんあります。
週の中で1日は作業DAYを作る
1日の中で2-3割のクッションタイムを入れる
この2つは、
仕事をスムーズに進めるための
大きなルールです。
何故このルールなのか
理由は簡単です。
まず一つ目
毎日外出続きでは
じぶん仕事をする時間が
なくなります。
ということは、
それが結果としてあふれ
残業対応になります。
最初から
作業日を設けておくことで
それを吸収します。
まる一日取れないときは、
午前／午後で日を分けて取る
ことをして
できる限り1日分確保します。
そして二つ目
1日の予定の中で
2～3割は変動要素がある
と言われています。
それを吸収するために
あらかじめ2～3割は
クッションタイム
として確保しています。
予定を入れないのではなく
「クッションタイム」という予定を入れる
のがポイントです
そして
今週のように
忙しいな、と感じる週は
このどちらかが
守られていない週です。
あまり終日かかる予定は入れないのですが
全くない、ということもなく
今週はそれが重なっています
すると当然
じぶん仕事をする時間が取れなくなり
それを圧縮して取ろうとすると
一つ一つの時間がタイトになり
せわしなくなる・・・
これが私の忙しい状態です。
どうでしょう？
社長の忙しいとは違いますか
それとも同じでしょうか
私はもっと仕事をしている
もっと忙しい
と感じますか
当然ですね。
「忙しい」一つとっても
人によって、違いますよね。
でも実際には
それらが全て
「忙しい」という同じ言葉で
語られている。
社員の方の「忙しい」を
このように図ることができたら
どう感じますか
ぎちぎちにルールを決めることは
必ずしも良いと思っていませんが
ある一定のルールに沿って
仕事を進めるから
普段と違うことがわかります
実はノー残業も
一定のルールにそって
いつもと違う状態であることを
見える化するためものになるのです。
先日のブログ
ルールがどんどん増えていくチームとは？
ではルールを作り過ぎないことを
推奨しましたが
ルールがない状態を進めている
わけでもありません。
違いを知るための
基準としてのルールは
おススメですよ
・ ・ ・
さて、今日はここまで。
明日もお楽しみに
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