おはようございます＾ ＾
ワークライフバランスの考え方と仕組みの導入で
社長と社員を相思相愛にする
働き方チェンジパートナー清水亜希子です！
・・・
「仕事が遅い部下にほとほと困り果てている」
既に的確なアドバイスもされている中で、
どうすると良いか？
ということで
昨日のブログでは
1.行動に意味づけする
ことをお伝えしました。
昨日のブログはこちら
■仕事が遅い部下を何とかしたい！という時に・・・
ということで。
今日は
2.行動をステップ化する
です。
これは朝メールの考え方と
全く一緒です。
さーて、
今日は何をしようかな
次は何をしようかな
ということを
その都度考えていたのでは
どんなに時間がある人でも
一定の時間の消費があります。
塵も積もれば山となる
探し物の時間が最も多い
という話はよく聞きますが
まさに、これ。
つまり、
クイックレスポンスが大事
とわかって行動していたとしても
行き当たりばったりでは
やっぱり遅い…
ということが起こります。
つまり、
何をどう進めて行くか
がハッキリしていれば良いのです。
仕事の手順書
があるか否か、です。
・
私の場合は・・・
1.期日を決める
2.時間を確保する
3.宣言する
の3ステップです。
例えば
先方から期日の指定がある場合は
2.時間の確保
を先に行い
先方の期日に間に合うなら
その了解の旨を返信する
これが
3.宣言する
にあたります。
期日に間に合わなければ
交渉します。
相手もこちらの価値を感じての依頼です。
無理難題をつきつけることが
必ずしもお互いにとって
良いとは考えていないはずです。
交渉の余地がないのであれば
一旦は対応しますが
交渉することで
本来の価値やこちらの状況・考えを
を伝えることになります。
もちろん
全ての仕事が
こちらの要望で進むわけではありません。
が、
ひとつでも
ふたつでも
こちらから働きかけることで
変わって行きます。
忙しいと
これらを怠り
なし崩し的に仕事を受ける
ことになります。
そうなれば
ますます悪循環です。
こちらから働きかけることなしに
変わることはない
そう考えてやっています
・
ポイントは、
あたり前ですが
期日を決めるということ。
忙しくて対応が遅い
というケースでは
期日を決めていないことがほとんど。
目の前にある仕事からやる。
当然相手の要望が強いものが
優先される。
あるいは
自分のキモチがのるモノ
から進めて行く。
大変そうなものは
取り掛かりが遅くなる。
気が進まないものは
どんどん後回しになる。
連絡しにくくなる・・・
はい。
あっという間に
メールの返信が遅い
という状況が作られますね(笑)
だから期日が必要なんです。
（あ、これも意味づけですよ～）
でも、
無理やりな期日では
結局できなかった…
ということになりそうですよね。
だから、
その時間の確保が一目瞭然
であることが必要になります。
そして
その時間の確保には、
時間見積り
つまり、
自分がその仕事をするのに
どれほどの時間が必要か
を把握しておく必要があります。
それを可能にするのが
いつもの朝メールです。
私はGoogleカレンダーを
使っているので
空いている時間は一目瞭然
時間見積りも
毎日の振り返りから
把握できています。
時間が来たら
その仕事にまずは着手する。
これら全ての組み合わせで
成り立っています
・
結局のところ
このステップは
私が
自分の仕事を楽しく進めるために
自分で決めたルールです。
相手が決めた期日だとしても
時間の確保は自分で決める。
自分が主導権を握れるところは
自分で決めていく。
催促されてからではなく
できるだけ自分から進めて行きたい。
だから
私にとって宣言することは
自分を動かす原動力なのです。
それがわかっているから宣言する。
自分を動かすものは何か？
仕事そのものではなく
仕事のやり方を変えることで
楽しさはいくらでも増やせるのです。
そして、
楽しいから仕事が進んで行く
その仕組みを考えるために
私がいます
‥∵‥∴‥∵‥∴‥∴‥∵‥∴‥∵‥∴‥∴‥
どんな工夫をすると
あなたの仕事は楽しくなりますか？
‥∵‥∴‥∵‥∴‥∴‥∵‥∴‥∵‥∴‥∴‥
・・・
さて、今日はここまで。
明日もお楽しみに♪
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