おはようございます。
働き方チェンジパートナー
清水亜希子です！
今日は、前回の続きです＾ ＾
昨日のブログはコチラ↓
■合言葉は「細分化」～やりたいこと・やるべきことを実行するコツ【番外編】
http://ameblo.jp/ff-connect/entry-12029483121.html
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やりたいこと・やるべきことを実現するコツの
番外編として、
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やるべきこと・ものの【細分化】
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についてお話しました。
例にあげた「ランチする」は
比較的工程が少ないバージョンでしたので、
今日はもう少し「工程が多いバージョン」をお届けします。
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少し前にある企業様に「イクメン」をテーマにした研修を提案しました。
そのケースで考えてみます。
これを「イクメン研修企画提案」としましょう。
「イクメン研修企画提案」は、
「会って提案する」という「あいて仕事」です。
昨日のランチの例で考えると
「ランチする」＝「提案する」となります。
これが最も大きな業務のくくりです。
「イクメン研修企画提案」が実行されるまでに
どんな道のりがあるでしょうか。
第一段階として考えられるのは、
・移動
・企画書作成
です。
この例では、既に予定が決まっている状態でのスタートですので、
「誘う・日時を決める・場所を決める」という工程は省かれます。
残るは、ランチの例でもあった「移動」に関わるもの。
そして、当日必要なアウトプットとして
「企画書」の作成が必須となります。
移動については、ランチの例でもお伝えしたので、ここでは省きます。
『企画書作成』を
【何をするか考えなくてもすむレベル】まで
細かくして行きます。
第二段階、中分類です。
・素材集め
・ブレスト
・インプット
・プログラム構成
・企画書ラフ案作成
・Word企画書作成
・見直し
・修正
・完成
ここから、一つ一つをさらに細かくします。
これが第三段階、小分類です。
・素材集め
～競合調査（類似研修・セミナー調べ）
・インプット
～書籍／ネット／セミナー／ヒアリング／面談
・プログラム構成
～背景／ゴール／概要・ポイント／タイトル
・企画書ラフ案作成
～手書き起こし
・Word企画書作成
～テキスト挿入
今回は説明するために
あえて段階ごとの洗い出しから記載しました。
実際に私がスケジュールに記載するのは、
上記で言うと【中分類】までです。
なぜなら、第三段階の内容は、
中分類の作業内容としてルール化しているからです。
ただし、第三段階の中でも、
インプットの「書籍」と「ネット」のように
分けた方が作業として進むものについては
分けてスケジュールに記載しています。
例えば、プログラム構成の中で「タイトル」は
移動などの「スキマ時間」にできること、として
分けるケースが多いです。
また、【小分類】については
期日からの逆算や、私の知識・スキルに合わせて
できるもの／できないもの、
必要なもの／必要ないもの
を都度「取捨選択」しています。
ちなみに、私は
見直し・修正・完成については、小分類を設けていません。
・・・と、細かく書き出すといろいろルールづけしています。
この点はまた別の機会にお伝えすることにしますね。
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どうでしょう？
【細分化】のイメージを
持っていただけたでしょうか。
いきなり細かく洗い出すことは難しいと思います。
私もそうでした。
今でも厳密に【考えなくてもすむレベル】まで
細分化できているか？
と言われれば、そうでないものもあります。
その場合は、まずは考えられる範囲での細分化で
業務にとりかかってみる。
実際にやってみると
「これとこれは分けられる」ということに気づきます。
そこで、分けてみる。
この繰り返しで、ご自身の細分化ルールが発見できます！
【細分化】の思考をがわかったところで、
次回はお待ちかね
二つ目のコツ
【優先順位をつける】
についてお伝えしますよ。
まて次回＾ ＾