こんばんは。
働き方チェンジパートナー
清水亜希子です!
今日は、昨日の続きです^ ^
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■やりたいこと・やるべきことを実行する3つのコツ
http://ameblo.jp/ff-connect/entry-12026416830.html
やりたいこと・やるべきことを実行するコツ。
その一つ目は・・・
【一つ一つの所要時間を把握する】
でした。
このことにどんな意味があるのか。
なぜそんなことをするのか。
今日はこの点についてお話しますね。
・・・・
所要時間を把握する
とは、
言い換えると
「もの・こと」にかかる時間を知っている
ということです。
例えば・・・
パブリックでいうと、
・クライアント訪問
・研修
・コンサルティング面談の準備
・コンサルティング議事録の作成
・研修や勉強会の企画立案/企画書作成
・個別相談
・メールチェック
・・・などなど
プライベートでは、
・保育園のお迎え
・身支度
・夕食準備
・入浴
・お友達とのランチ/ディナー
・・・などなど
上げればキリがありませんが、
とにかく、やるべきこと・やりたいこと
そのひとつひとつに
「どれくらいの時間がかかるのか」
「どれくらいの時間をかけるつもりなのか」
知っている
という状態のことを言います。
・・・・
さらには、
それらに使うことができる【活動時間全体】を把握する
ということ。
もう少しわかりやすく表現すると・・・
~~~~~~~~~~
1日24時間‐睡眠時間
~~~~~~~~~~
といったところでしょうか。
もちろん、睡眠時間さえも
「やるべきこと・やりたいこと」の一つに含める
という考え方もあるでしょう。
ただ、ここでは、
あくまでも【起きている時間/活動できる時間】
という意味で考えます。
・・・・
こうして全ての【時間を把握する】と
スケジュールを「時間」で考えるようになるので、
・全体時間から必要時間を逆算で考えることができ
・時間を意識するようになります
・仮に時間を超えた場合に、
その原因が明らかになりやすいです
・原因が明らかになれば
対策を打つことができます
・それが自己研鑽を促し
スキルアップにもつながります
結果として、
・決めた時間(決まった時間)を
有効に活用できるようになります。
これらのことをまとめて一言で表現すると・・・
どうなるでしょう?
ということで、今日の結論!
【所要時間を把握する】ことが、
===================
予定を「コントロール」することにつながる
===================
そして。
これができるようになると
実は『あること』に気づきます。
『あること』とは
なんでしょう???
もったいつけている訳ではないのですが、
長くなったので、今日はここまでとします。
この続きは、次回のお楽しみ^ ^