こんにちは！
働き方チェンジパートナー
清水亜希子です！
みなさんは、自分の予定を
・どんなツールで
・どのように
管理していますか。
昨晩、3月から通っている勉強会の懇親会があり、
その際にスケジュール管理の話になりました。
そこで私は、
「スケジュール管理のルールを持っていない」
という方が多いことを知りました。
ビジネスマンのスキルとして
欠かせない存在となっているかのように思われた
「時間管理術」も
実際には
・知っているけどできていない
・そもそも知らない
という方がまだまだ多いのだとわかったわけです。
ということで＾ ＾
今日からの数日は
スケジュール管理のお話です。
まずツールについてです。
私は
・手帳
・Googleカレンダー
に二刀流です。
どのように使い分けているか。
手帳は、
「おおまかな」予定の把握
に使っています。
実際に私が使っているのは、
ひと月ごとにカレンダー表示になっているもの
それだけです。
こんなタイプです↓
そして。
一日の行動予定を含めた
細かいスケジュールやタスク管理は、
全て「Googleカレンダー」で行っています。
特に、
・仕事用
・プライベート用
という区分けはなく、
・自分に関わるありとあらゆる予定を
この2つに集約しています。
手帳で
1ヶ月以上の長期的な予定、
主に「相手しごと」を把握し、
Googleカレンダーで、
「相手しごと」も含めた「自分しごと」を
時間単位で把握し、
毎日どのように行動するか、
の基準としています。
特に、2つのツールを使い分けている人の場合、
それぞれに使っている理由があると思います。
もし
なんとなく複数使っている、
という方がいたら、
まずは自分の中でその目的をハッキリさせましょう。
そして、その目的に従って使い分けてみましょう。
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あなたは
・どんなツールで
・どのように
予定を管理していますか。
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次回からは
具体的なスケジュール管理の方法に触れていきます＾ ＾