こんにちは！
'あなたの働き方を劇的に変化させる'ワークスタイルコンサルタント
清水です！！
今日は「仕事の受け取り方を工夫する」です。
例えば、上司から資料の作成を求められたとします。
その時、あなたは上司にどんなことを確認しますか。
・締め切りを確認する
これはどんな人でもすることでしょう。
いつまでにやるかがわからなければ、
他の仕事のとの優先順位づけや、いつから取り掛かる必要があるのか
わかりません。
それ以外はどうでしょうか。
ここで考えて欲しいのが「5W1H」です。
・Who～誰が
・What～何を
・When～いつ
・Where～どこで
・Why～なぜ
・How～どのように
つまり
・誰が
・何を
・いつまでに
・どのような場面で
・何のために
・どのように
使うのか。
これを明確にすることで、
どのようなレベルまでのモノが求められているのか判断できます。
というよりも、それを判断する材料を確認します。
そうすることで、自分の判断基準で、本来こだわらなくてもよいところに
必要以上にこだわったりすることがなくなります。
すなわち、効率的に仕事を進めることに繋がります。
もちろん、求められる以上のものを作ることは
仕事において常に意識する必要があります。
ただし！
それを発揮するのは、あくまでも「求められているところ」です。
ここにそんなに時間をかけて欲しくなかった。
ここにはそれほど重点を置いていない。
そんなところで求められている以上のものを発揮することは、
せっかくの労力をムダすることになります。
この仕事で求められているのは何か？
その判断を誤らない為に、仕事を受け取る際の工夫として
「5W1H」を確認しましょう！
それがあなたの働き方を変える第一歩です。