やらない

やらなきゃいけないくらい切羽詰まってきているほど何もできなくなる人はいると思う。

自分もそうだが、明日までに何とかしないといけないような事があっても他の仕事が終わらず、それに着手できなくなり、どうしようもない状態になると何も手につかなくなり、作業を止めてしまう。

自分は、こうなってしまった時には一度、頭のなかを整理して、どの作業がいつまでにしなくてはいけないのかのプライオリティを見極めることにしている。

例えば、同じ締切になっても重要性が高い方を先に片づけ、重要性が低いものは後回しにする。

重要性が低いものであれば、たとえ締切が過ぎたとしても、２～３日中であればリカバリが効くはず。

だが、重要性が高いものは、ヘタするとリカバリが効かない可能性が高い。

したがって、最重要項目は、すぐやらないといけない重要な案件という部類に入るものから片付けていくことにしている。

次に、すぐやらないといけない重要な案件が終わった後、すぐじゃなくてもいいけど重要な案件を進めることにする。

重要な案件には変わりないので、これは、２番めに行う案件です。

で、その次が、すぐだけど重要じゃない、すぐじゃないし重要でもないという順番で進めることにしている。

まあ、これで少しは整理がつくのかというところもあるが、昨日話したフランクリン・プランナーのタスクは上記の基準で進める仕様になっている。

少しはタスクの整理をした方がいいのかも。