株式会社の設立で一番手間が掛かるのが定款の作成。
前回作ったダクト工事の会社の時はそこがわからなかったんで会計ソフトのfreee会社設立を使ったんですけどね。
今回はダクト工事の定款を見て事業目的だけ変更すればなんとかなるかなってことで自分で作ることに。
といっても、事業目的も法律に沿った内容で記載しないといけないから文章の内容が重要。
頭が悪いんで難しい文章は作成できないから、最近よく使ってるAIのチャッピーとGeminiを使って作ることに。
プロンプトに事業内容を打つと定款に使える文章を作ってくれるし、こんな事業もやろうと思ってるって相談するとそれにあった事業目的も作ってくれる。
こっちから質問した内容だけじゃなくて、今後のことを考えたら、事業目的にはEC販売や動画製作、なんかも入れといたほうが良いよって勧めてくれるのは凄いありがたい。
ほんと便利な世の中で定款作成も2時間ぐらいで完成できました。
さらに定款を持って行く前に公証役場に事前確認しておいたほうが良いってアドバイスまでしてくれたんでその通りに。
さらにメールすれば公証役場に行かなくても確認してもらえるってことまで教えてくれる。
公証役場に送るメールの文章まで作ってくれて本当に助かったし、相当な時間短縮することができました。
もう少し時間的に余裕があれば電子定款で申請したかったんですけどね。
紙の定款で申請すると印紙代で4万円掛かる。
電子定款だと印紙代の4万円が不要になるんでその分浮いてくる。
ただ、電子定款を作るには行政書士や司法書士に依頼しないといけないんですよ。
付き合いのある行政書士や司法書士がいればよかつたけどいないんで今回はパス。
電子定款の作成を依頼しても5000円から1万円ぐらいできるみたいなんですけどね。
もったいないけど、今回は時間を優先して印紙代払うことにしました。
何かあった時に頼める行政書士や司法書士も探しておかないといけないなぁとは思うけどね。
１２日の木曜日の夜に定款ができて東大阪公証役場にメールに添付して事前確認の依頼を。
次の日の朝に月曜日中に確認して連絡しますという返事だったけど、土曜日に返事が来て定款は問題ありませんってことでした。
役所なんで土曜日に返事が来るとは思ってなかったんでびっくり。
ありがたいことですけどね。
気付いたのが遅かったんで夕方にお礼のメールをしておきました。
その時に予約をどうすれば良いのか聞きたかったので聞いてみたら日曜日に予約の空き時間を送ってくれました。
またまた、お礼を伝え都合の良い時間を伝えると月曜日の朝に予約確保できましたというメールが届いて定款申請の予約までが月曜日までに終わりました。
仕事熱心な公証人さんもいてるんだなぁと感心。
役所仕事だから休みや時間はきっちりしてるのが普通だと思ってたけど、人によって違うんだろうなっていうのがわかりました。
それが良いことなのかどうかは別だろうけど。
こっちは凄い助かったし、ありがたかったんでほんと感謝してます。
公証人さん、ありがとうこざいます。
１６日に定款承認の予約を入れて無事に承認していただけました。
定款ができたんで４月になって法務局に登記申請に行けば会社設立できる状態になりました。
4月開業に向けて着々と進んでます。
書類関係は順調だけど、店舗部分の内装工事はこれからなんでまだまだやること多いけどね。笑