今日は段取りについてお話させていただきます。
新人たちの中でも早い方はすでに現場に出ていますが、早くもやらかしています。
仕事にむちゃくちゃ時間がかかってしまったのです。
私は受験生時代、とにかくやって、エラー出しまくって、そこではじめて全体を見渡して、効率の良い方法を探る、というスタイルでした。
先日から仕事でもそのスタイルで臨んだところ、もーのすごい時間がかかったわけです。
わからなければすぐ質問をするわけですが、私の自身が作業の意味をわかっていないために、話が噛み合わなかったり、わかったと思ってわかっていなかったり。
わからないまま作業するとエラーにむちゃくちゃ引っ掛かります。
また、一回で済む作業を何回もするハメにもなります。
これらを防ぐためには、事前に全体感を持ち、効率的な計画を立ててから仕事に臨むのが必要なのではと考えております。
具体的には、手続書と前期調書を読み
①何が目的か
②前期はどんな処理をしたか
(具体的に。前期調書をレビューするつもりで。エクセルの式をちゃんと見る。)
③どんな資料が必要か
④その資料をどの場面で使うか
(同じ資料の重複利用を防ぐため)
⑤それらを理解し、計画を自分なりに立てた上で計画について作業前に質問する。
このようなことを受験時から意識しておくとよいかもしれません。
ではまた。
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