書式設定でさまざまな表現方法を実現する(2)

対象文字の入っているセルを指定し、CTRL+1 で「セルの書式設定」ウィンドウを立ち上げ、「配置」タブの「方向」で様々な角度設定ができますが、一つのセルに書いた文章の中の文字を、文字の一つ一つを現在の位置のまま90度回転させたい場合は、「フォント」の設定を直接変更します。

(1)対象文字の入っているセルを指定し、CTRL+1

(2)「フォント」タブをクリックし、「フォント名(F)」に現在入っているフォント名の頭に「@」を入力して「OK」

書式設定でさまざまな表現方法を実現する(1)

EXCELでは、入力した数値に文字をつけ足すと全体が文字として扱われ、その数値を使って計算することができなくなります。これを防ぐために、数値情報は維持したまま文字を加えることができます。

例えば、数値の後に一つスペースを空け、"～円になります。"という文章がいつも入るようにしたい場合は以下の手順で行います。

(1)対象セルを選択し、CTRL+1

(2)「表示形式」タブをクリックし、「分類(C)」から「ユーザー定義」を選択

(3)「種類(T)」に「G/標準" 円になります。"」と入力して「OK」

EXCELでは、数値を入力すると自動的に数字として認識され、文字を入力すると自動的に文字列として認識されます。それに合わせ、表示形式も自動的に設定されます。

例えば「2001」と入力すると数字として認識され、セルの右詰めに入りますし、「EXCELER」と入力すると文字列として認識され、セルの左詰めに入ります。

これらの表示形式を自由に設定するには、以下の手順で行います。

(1)対象文字の入っているセルを指定し、[書式(O)]→[セル(E)]

(2)「表示形式」タブをクリックし、「分類(C)」から表示形式を選択します。

(3)「分類(C)」の選択によって設定項目が変わりますので、いろいろ試してみてください。

「分類(C)」の各項目に該当しない表示形式を採用したい場合は「ユーザー定義」を選択して自分で設定します。例えば、「2001/2/9」と入力して「01/02/09(金)」と表示させたい場合は、以下の手順で行います。

(1)「2001/2/9」と入力して、[書式(O)]→[セル(E)]

(2)「表示形式」タブをクリックし、「分類(C)」から「ユーザー定義」を選択。

(3)「種類(T)」に「yy/mm/dd(aaa)」と入力して「OK」。

ちなみに、「aaa」の部分を「aaaa」とすれば「(金曜日)」と表示され、「ddd」とすれば「(Fri)」と表示されます。

また、手順(3)で「;;;」と入力して「OK」とすれば、そのデータは非表示になり、プリントアウトもされません。