【エクセル2010】印刷設定や行・列の表示・非表示設定を保存(2) | The Road to EXCELER ~エクセラーへの道~

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エクセルの機能を基本から紹介していきます。お仕事で日々エクセルを使っておられる方に読んでいただければ仕事の効率アップ間違い無しです。

チャイニーズテーブル スターライト。
The Road to EXCELER ~エクセラーへの道~ ホテルオークラの本館11Fにある中国料理のお店です。


有名シェフがいるそうで、メイン料理だけでなく、シューマイとか杏仁豆腐も「さっすがぁ~」と思えるおいしさでしたよ。
(^-^)


さて、「読みたいエクセル本」のコメントご紹介。


・エクセル「初心者」から「中級者」への壁を乗り越えるために必要なスキル
・わかりやすいマクロ本
・今までの本に書かれていない裏技


など、いただきました。ありがとうございます!

まだまだご意見募集しています。ぜひこちらのフォーム からコメントください!
(o^-')b


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前回、少し触れましたが、エクセルには、行や列の非表示設定、印刷時のページ設定を記憶させておいて呼び出せる機能があります。

たとえば、こんな表↓があるとします。

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印刷プレビューの画面で出していますが、あるときはこのまま全情報を印刷したいけれども、またあるときはこの表の中の「番号」と「名前」と「所属」の列だけをプリントアウトしたいと仮定します。


ワークシート上では、不要な列をこのように↓、非表示にしてから印刷すればいいのですが、何度もこれを繰り返すのは面倒なので、前者(全表示パターン)と後者(一部表示パターン)を簡単に切り替えられるようにしましょう。

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[表示]タブ内の「ユーザー設定のビュー」ボタンをクリックすると、こんな↓ウィンドウが立ち上がるので、「追加(A)」をクリックしてください。

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そして、この、A・D・H列以外を非表示にした「一部表示パターン」に「Min」という名前を付けて「OK」。

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これで、「Min」というビューを呼び出せば、いつでも「一部表示パターン」に変更することができます。


やってみましょう。
ワークシートを「全表示パターン」にして、[表示]タブ内の「ユーザー設定のビュー」ボタンをクリック。

「Min」を選択して「表示(S)」をクリック。

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うまく「一部表示パターン」に切り替わりましたか?

同様にして、パターンをいくつか登録しておくと便利ですよ。

(^-^)/