上書き保存と 恋愛と 男と 女。
EXCEL を何時間も掛けて打ち込んだ。
さあ、できたぞ! と思った瞬間、
「このプログラムは不正な処理をした為、強制終了されます」
ええ~っ! まだ保存してなかったのに。。
私の、この数時間の苦労を返せ~っ!
こんな 苦い経験をした方、多いんじゃないでしょうか?
これに懲りて、まめに上書き保存すればいいのですが、
やはり、夢中で打ってる最中に、わざわざ上書きボタンを押しに行く、
と言うのは、億劫なもので、つい、そのまま打ち続けてしまう、、
というの、ありますよね。
そんなわけで、エクセルには、「自動保存」と言う機能が、一応ついては
いるのですが。
やり方は、
EXCEL2000までのバージョンであれば、
【ツール】 → 【アドイン】 で
出てきた画面の中から
自動保存 というのを探して
レ チェックをつけ、 OKをクリックして閉じます。
もう一度、【ツール】 を クリックすると
【自動保存】 と言う項目が増えてます。
それをクリックすると、自動保存の設定画面が出てきますので
何分おきに保存するのか?
を自由に設定できます。
それに、
〔確認メッセージの表示〕 に レ チェックをつけると
何分おきかに、 「保存しますか?」 と聞いてきます。
でもこれ、一生懸命打ってる最中に、定期的に出てくるので
けっこう、うざいです。
レ チェックをはずせば、 いちいち 聞かずに勝手に
上書きを繰り返します。
でも、タイミング的には、上書きしたくないときも あるでしょうし、
それを勝手に上書きされては、取り返しのつかないときもあります。
(ちなみに、EXCEL 2002には、〔ツール〕→〔アドイン〕の中にはありません。
でも、なくなったわけではなくて、 〔ツール〕 → 〔オプション〕 の中に
お引越ししていますので、自動保存自体はあります。)
なので、いちいち聞いてきた方が、いいのか
勝手に黙って上書きがいいのか、
どっちもどっちで、いまいち使いづらい、
保存のタイミングぐらい
自分のペースで、自分の好きなときにやりたいものです。
なので、 私は、自動保存は使いません。
私が使っているのは、
Ctrl 押しながら S
これで、上書き完了!
これだと、いちいち上書き保存ボタンを押しに行かなくていいし、
一生懸命打ってる最中でも、
Ctrl + S を合間に打てばいいので、作業の流れを
さえぎることなく、自分の好きな時に、こまめに保存できます。
ctrl + S Save の S と 覚えてくださいな
ところで、 男と女の恋愛観の違いを、ひとことで表すと、
女の恋愛は、 上書き保存
男の恋愛は、 名前を付けて保存
なんだそうな
男は、過去をひきずり、別名で残そうとし、
女は、古いデータには、用はないと、どんどん変わり身が早いのかな
経験のない私には、わかりませんが。