下コピーと 貿易と マクロ どう思います？

EXCEL で　下方向コピー　って　やるとき、

【編集】　→　【フィル】　　→　【下方向にコピー】　　　　って　やって

やっとコピーできるのが、　普通ですよね。

さて、今日は、これを一瞬にしてやってしまいましょう。

マウスで、下コピーしたい範囲を選択して

Ctrl 押しながら　　Ｄ　　を　押す

はい、　一瞬で　コピー完了。

ctrl + D 　　 下コピー　　だから　　Ｄown　の D だと

覚えておいて下さい。

かんたんでしょ　　　でしょ

普通に、EXCEL 使う分には、　こういう小わざをいくつも

使いこなせると、非常に便利だし、効率もスピードもアップしますよね

でもね、　私なんか、　輸出とかの貿易の仕事なもんで

毎日、INVOICEとか、打たなきゃならんのですよ

EXCELで　ちまちま　打っていても、　ちっとも追いつかない、

時間はどんどん　なくなっていく、　通関業者からのあおりの電話が

鳴り響く、

「INVOICE,　　まだですかね？」

「すみませ～ん　　今やってます、　もうちょっと、　　そう　あと　20分、

いや、10分でいいから、待ってください」

毎日、悪戦苦闘の日々

これでも、昔よりは、よくなった方なんですよ

だって、　昔は、貿易書類は、タイプライターで打つもの、と言うのが

常識だったんですから。

間違えて打ったら、訂正が効かないし、最初から打ち直し、なんて

しょっちゅうでしたもん。

EXCELで打つようになって、間違いはタイプで打つよりかは、簡単に

直せるようになりましたよ

でもね、どんなに小わざを駆使しても、１から１０まで人間の手で

打っているのには、限界があるんです。

そこで、貿易書類を自動作成するソフトを買おう、と何度も検討

してみました。

でも、　自社の業務にぴったりのは、なかった。

逆に、そのソフトに、仕事のやり方をあわせるなどして、変えて下さい

とまで、言われた。

御社の希望する仕様にカスタマイズも可能ですが、　と

提示された金額は、　ン百万円　！？

もちろん、そんな巨額、会社がOKしてくれるわけもなく、

この件は、フェードアウト、　自然消滅。

もういい、　自分に合うやつを、自分で作ってやる！

と独学を始めたのが、EXCELのマクロなんです。

それまで、単なる清書マシンとしてしか、使ってこなかったが

EXCELには、奥深い、いろんな機能が備わっていることを知った。

マクロって、そもそも、何？　っていう人もいるだろうし、

ああ、あの難しそうなうやつね、　と言う人もいるでしょう。

数学が得意じゃないと、だめなんじゃないの？

と言うイメージを持たれる方も多いと思うが、

私は、　数学だいっきらいです。

算数のときから、苦手だった。

公文式にも、強引に通わされた。

でも、だめだった。

私は、根っから文系の人間です。

そんな、私が、INVOICE自動作成システムを作り、マクロの検定であるVBA EXPERTにも

一発で合格、　貿易検定もＢ級に一発合格。

長ったらしい品番も一発入力、　単価いくらだっけ？　も　もう　さよなら

単価自動表示、　などなど、　自分で機能付け足したければ、いくらでもできるし。

自分で作ったシステムだから、自分の使いやすいように、いくらでもカスタマイズできるのが

最大の利点かな。

いまでは、あれほど苦労したのが、うそみたい、　INVOICE打つのが大変で、

なんて話は、　もう遠い昔の話。

要は、マクロとか、は、勉強するものではない。

やりたいことがあって、そのためには、どうすればできるか

を考える、　それをマクロでどう実現するかは、アイデア次第なのです。

まずは、アイデアありき。

それをどう実現するか、は、私の場合は、独学でしたが、

アイデアはあるけど、　どういう風にやればいいのか、わかりません。

と言う方がいれば、　方法論は、教えますよ。

まず、ゴールがあって、完成形をイメージしてください。

そこまでいく道のりは、手助けできますから。

EXCELのわざとか、マクロの技法とかは、あくまでもツールであって

手段であり、目的ではないのですから、

さあ、EXCELを勉強しよう！、マクロを勉強しよう！　　なんて

肩ひじはらなくても、いいんです。

まずは、「こんなことがしてみたい　、　こんなことができたらいいな」

をイメージすることから、はじめてください。

一見、無理そうでも、　絶対無理だ、と思えることでも、

そのための具体的な方法がわからなければ、お手伝いすることは

できますから！