こんにちは！エクセルぱんだです。
あなたは、Excelで何ができるかご存知ですか？
でも、データ入力だけしているとかだと、そもそもExcelって何のソフトなの？
なんで、面接などで「Excel使えますか？」と聞かれるんだろう？
Excelの主な機能は、この5つです。
・表計算機能
・データベース機能
・グラフ作成機能
・ワープロ機能
・マクロ機能
では、ここからひとつずつご紹介しますね。
【表計算機能】
Excelは、表計算ソフトです。
Excelは、表計算ソフトです。
なので、この機能を一番使います。
表計算機能をベースに、グラフを作成やデータ抽出をするので、一番大切な機能です。
Excelの表計算機能を使って、入力した数値の合計などを、計算式を使って計算させることができます。
Excelの入力のお作法に従って、四則演算の式を直接入力することもできますし、関数を使って複雑な計算を簡単に行うこともできます。
この表の「=F5*B5」は、そのまま計算式を入れているパターンです。
これは「H5」に、「F5」に入力している値と、「B5」に入力している値をかけた結果の値を入れてね、という式になります。
なので、「H5」に入力されている「=F5*B5」を普通に書くと
「430(F5の値)」×「300(B5の値)」=「129,000(H5の値)」です。
Excelだと、「×」は「*」、「÷」は「/」、「=」は先頭に入力するといった、入力のお作法があります。
Excelのお作法通りに入れないと、計算してくれないのです。
他のお作法は、また改めてご紹介します。
この計算式には、IFという関数とVLOOKUPという関数を使っています。
計算は、ひとつのシートだけではなく、他のシートに入力しているものを参照して行うこともできます。
ここでは、顧客リストの内容を参照した式が組まれています。
今回の場合は、
もし「B8」に入力されているものが、別シートにある顧客リストのA列からI列の表の中にあったら、左から2番めの文字列を「C8」に入力してね、といった感じです。
今は複雑に見えるかもしれませんが、文章の読み書きができるのであれば、わかるようになります。
簡単に言うと、夫婦や家族の会話だと「あれ取って」「はい」ができます。
ところが、Excelさんは「あれ」ではわかりません。
具体的に、Excelさんが理解できる言葉で指示しないといけないのです。
なので、Excelさんには「カルディで買ってきたいぶりがっこタルタルソースが、冷蔵庫の2段めに入れてあるから取ってきて」と伝える、というイメージです。
Excelさんがわかる言葉で、具体的に伝える。
この考え方を意識できれば、計算式の作り方もすぐに理解できるようになります。
なぜなら、数学苦手な私でも、2週間である程度わかるようになったのですから。
長くなってしまったので、その他の機能については、また明日以降ご紹介しますね。