前回、園・学校のお便りは、手帳で一元管理するとうまくいく、ということを書きました。
実は、このやり方は元ネタがあります。
それはこの本。
ちょうど片づけを始めた頃に出会い、多いに活用させていただきました。
私も始めはA5の手帳なんて、大きすぎ！
しかも全部揃えたらけっこうお金かかるんですけど！
なんて思いながらでしたが、かれこれ５年。
もはやこの手帳は私の秘書的存在で、到底手離すことはできません。
なんでも、試してみなければ、自分に合うかどうかはわかりませんよ♪
決める、繰り返す
さて、お便りに限らず、書類をうまく管理するためのコツを一言で言えば、
決める、繰り返す
ということです。
もう少し詳しく言うと、
・書類を捌くためのシンプルな「流れ」を決める
・その流れが習慣化されるまで繰り返す
ということ。
例えば、私は「お便り」については、こんな流れを決めています。
１、子どもからお便りを受け取る
２、目を通しながら、３つに分ける
A 返答が必要なもの
B 一定期間保管すべきもの
C 読んだら処分していいもの
３、それぞれに処理をする
A 返答し、連絡袋へ
B パンチングする
C 紙ごみ箱へ
４、Bを保管期限別に分ける
a 年間もの
b 月間もの
c 特定日もの
５、手帳に保管する
a 人別インデックス
b 月間ページ
c 週間ページ
もし、あなたが書類整理が苦手というのであれば、
「どんな流れで処理・保管するか」を決めていなかったり、
一度こうしようと決めても、それを習慣化するまで繰り返すことをしていなかったりしませんか？
だとしたら、その２つを実践すれば、みるみる上達する可能性は大です！
決める、繰り返す
ぜひ、やってみてください♪
それが、ひとりだとなかなか決めようと思えなくて…という方は、ぜひ下の「WORK」の返答をLINEで私宛に送ってください＾＾
WORK
・あなたが管理できるようになりたいと思っているモノは何ですか？
・それをうまく管理できるようになるには、どのような流れがあるよいと思いますか？
報告先があると、「決める」ことができます。
そしてそれを実践できたら、また報告してください。
これも、報告先があると、「またやろう」という気が起きる、というものです。
あなたのチャレンジをお待ちしています！
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LINEで身につく片づけ習慣
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片づけ習慣ナビゲーター
牛尾恵理