まだ緊急事態宣言が出る前、
自宅で仕事をするようになるという話がで始めた頃に
手帳を一つ買い足しました。
はい、以前使っていたけれど
大きいからという理由でやめたCHITTA手帳です。
自宅にいるのであれば持ち歩かなくていいし
今使っているビューティーライフダイアリーは
仕事内容をメモしたり、TO DO LISTを時間管理するには
ちょっと小さいんですよね。
正直、分けて使うのは非効率だと思っているのですが
仕事のノートの代わりにCHITTA手帳を使うことにしました。
手帳だけど、ノート、みたいな。
こうやってみると、大きさ的にも
手帳とノートという感じがするので悪くない(笑)
ちなみに、在宅勤務だからこそ
いつ何をやるのか、バーチカルで管理することは大切です。
☑︎仕事の開始時間と終了予定時間は決めて線を引く
(効率よく仕事するためのコツです。普段からしてます)
☑︎いつ、何をやるか時間帯に合わせて書いていく
例えば、
10時〜12時 資料作成
13時〜14時 オンラインMTG
14時〜15時 ○○の資料チェック
・
・
・
という感じで。
休憩時間も必要なので、
休憩する予定のところに赤線を引いています。
差込案件が入ってきて、思うようにいかなくても
書いてあれば取りこぼしがないので、
私の手帳は、仕事している時間帯はびっしり書いてあります。
仕事に特化しているので、
朝と夜、土日欄があくので
☑︎余白は、メモ欄として活用
打ち合わせの簡単な内容や、
電話で頼まれたことなどをささっと書いておくのに
ちょうどいい具合のスペースです。
通常の日常が戻ってきたときにも、
同じような使い方になるんだろうなぁと思っていますが
二重管理はミスの素なので、
対応策を考えています。
それはまたいずれ・・・