こんにちは。Erica in Styleのエリカです。
大人も子供も楽しめるハロウィン
まだ１ヶ月以上先ですが、賑わい始めています。
さて、今日は公開のお返事です。
多くの方に共通することでもありますので、こちらにシェアさせていただきます。
今私は子供の幼稚園である方と役をやっています。
私が副であちらが長です。
しかし全く動いて頂けず、こちらが提案しても、返事は遅くなかなか決定して頂けません。
長が予算など割り振りを決めないと結局皆さん動けずで…私に連絡がきます。
私も長を差し置いて私が決める訳にいかず、困っています。
エリカさんならどうされますか？
Ａさん、お子様の学校の役員お疲れ様です！
長が動かない理由は、忙しい、苦手、やる気無し、などでしょうか？
私なら、ご相談主のＡさんが仰るように
「長を差し置いて決めるわけにはいかない」ことを素直な気持ちで伝え
「提案の返事を待つ」から一歩踏み込み、、「力になります」をアピールします。
副の役割の取り決めが、幼稚園にあるかもしれませんが
一般的に「副」とは「長」をサポートし
イザというときは長に替わり任務を全うするポジションです。
また、何のための「長」であり「副」なのかと考えた場合
スムースな運営のために選任されているのですよね。
となると、副のＡさんが案を作り、
「変更等のご意見があれば○日までにお返事お願いします」
と長に報告するスタイルで全体をまとめていくのが１番だと思います。
Ａさんはお役目以上の責務となりますが
管理部門というのは、できる人がまとめるのがベストです。
人によっては、素直に「力を貸して欲しい」とお願いできません。
妙なプライドが邪魔をしたり、状況を読めないなど理由は様々です。
また、相手は自分とは違います。
自分にできることが、相手にも出来るとは限りません。
相手に期待し待ち続けることが、無意味になってしまうこともあるのですよね。
長の方に上手に現況の問題と改善策を伝えましょう。
そして、ＹＥＳ，ＮＯの返事が必要な聞き方ではなく
「私が案を作りますね」と言い切る方がスムースに運びますよ。
お返事が大変遅くなりました。
ご参考になれば幸いです。
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