在宅ワークは自由な反面、「オンオフの切り替えが難しい」「ついついダラダラしてしまう…」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？
でも大丈夫！少しの工夫で、在宅ワークでも集中力を維持し、効率よく仕事を進めることができます。
今回は、私が実践しているスケジュール管理のコツをご紹介しますね。
なぜ在宅ワークで計画が大切なの？
オフィスと違って、在宅ワークには決まったタイムスケジュールがありません。
そのため、自分で意識的に計画を立てないと、次のような問題が起こりやすくなります。
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タスク漏れや締め切り遅れ: 複数のクライアントやプロジェクトを抱えていると、何をいつまでにやるべきか見失いがちです。
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集中力の低下: 終わりが見えないと、モチベーションが下がってしまいます。
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長時間労働: 「いつでもできる」と思ってしまい、結果的に仕事がずるずると夜まで続くことも。
計画を立てるための3つのステップ
ステップ1：やるべきことを「見える化」する
まずは、頭の中にあるタスクをすべて書き出してみましょう。
大きなタスクは、さらに細かく分解します。
例）「ブログ記事執筆」→「テーマ選定」「構成案作成」「本文執筆」「校正」
このとき、それぞれのタスクに「どのくらいの時間がかかりそうか」を書き加えてみてください。最初は感覚でOKです。
ステップ2：タスクに「優先順位」をつける
次に、書き出したタスクを「重要度」と「緊急度」で分類します。
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重要かつ緊急: 最優先で取り組むべきタスク
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重要だが緊急ではない: 計画的に進めるべきタスク
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緊急だが重要ではない: 他の人に任せられないか検討するタスク
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重要でも緊急でもない: 後回しにする、もしくはやらないと決めるタスク
この分類をすることで、本当にやるべきタスクが明確になります。
ステップ3：スケジュールに落とし込む
最後に、タスクを具体的なスケジュールに組み込んでいきましょう。
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集中する時間を決める: 「ポモドーロ・テクニック」（25分作業＋5分休憩）などを活用して、集中する時間と休憩時間を明確に分けます。
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バッファ（予備時間）を設ける: 突発的なタスクや、想定外の事態に備えて、計画には少し余裕を持たせます。
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ルーティンを作る: 「朝起きたらまずメールチェックをする」「午前中は集中力が高い作業に充てる」など、自分なりのルーティンを作ると、オンオフの切り替えがスムーズになります。
おすすめのツール
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Googleカレンダー: 仕事とプライベートの予定を色分けして管理できます。
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Trello / Asana: タスクの進捗状況を視覚的に管理するのに便利です。
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TimeCrowd / Hubstaff: どの作業にどれくらいの時間をかけたか記録・分析できます。
自分に合った方法やツールを見つけて、在宅ワークをさらに快適で生産的なものにしていきましょう！
