株主総会

2008年12月19日。

株主総会です。昨年に今年も引き続き、じぶんの会社の株主総会を作り上げていくひとりとして機会をいただきました。壇上からの写真です。2008年版。

ぼくの担当は、壇上の社長をはじめとする役員らの席と、裏に待機する法務や財務関連の事務局のメンバー間の円滑なやり取りの実現のためのツールを用意して、それをトラブルなく使ってもらうことです。もちろん、会場のネットワークについてもホテルとそのネットワーク担当の方と事前に調整してきた次第。いわゆる「チャット」的なシステムなわけです。プレゼンの補足事項から質疑応答への対応の効率をUPを目指しました。

さらに昨年の導入での使い勝手の意見や希望を加味した形で一段のバージョンアップ！（半段だったかな）を意識して、発言者の色を変えて表示できたり、会場から離れたところにある場所との1対1の会話ができたりと、さらに便利になったかなと思います。

今年は株主様からいろいろと厳しいご意見もいただきましたので、回答に関わる情報などをササっと書き込む裏事務局のみなさんを見てしっかり機能していることに一安心。すっかり裏事務局と役員らとのコミュケーションツールとして活躍。もう自然と当たり前のように使われているのを観ていてうれしかったです。いつも言っているけど、「当たり前を当たり前に使ってもらう。何も起こらないことがインフラの使命」ですから。

とはいえ、まだまだ改善しなければならないことはいっぱいあります。まだ詳細は訊いていないけど、やはり反省点や改善に関する意見があったようなので、それらをしっかりフィードバックしてもらい次につなげたいです。もうちょっとスマートになりたいなと。