備忘録（業務引き継ぎ関連）

チームの業務引継専用ノーツＤＢができ、カテゴリも作ってもらったので、
いよいよ今日から、各業務フローの内容を詰め込み開始。手始めに、
よく参照するＤＢリンク集や、各拠点の座席表ファイルへのリンクを登録。

引き継ぎ業務各項目の登録にあたってのポイント：

・関連のＤＢにて既に社員へ広く展開済みの事項については、該当文書への
　リンクを貼り付け。リンク先文書のメンテの要／不要も必ず明記しておく。

・うち、業務フロー変更の可能性があるものは、Excelでフローを作成して、
　ノーツ文書にショートカットを貼り付ける。業務フローが変更された時に
　メンテナンスがしやすいように、ファイルパスを必ず明記しておく。

・業務フロー用のExcelファイルは１文書につき１つとする。その代わり、
　フロー変更が発生したらシートをコピーして、古くなった業務フローの
　シート名に日付を追加して、いつまで適用されていたフローか判るように
　しておく。新しくコピーしたシートを編集し、最新のフローが一番左端に
　来るようにシートを移動して保存、ファイルを閉じる。

・全体的に、文章は誰が見ても判りやすく。必要に応じて、図表も活用する。

また何かあれば追加。