キャパオーバーしている自分に気づこう
突然ですがあなたは自分のキャパを知っていますか?私は最近、忙しくなってしまいあ、これ以上はキャパオーバーかも!と気づいて、すぐにスケジュールを組み直しました。忙しくなってくるとタスクに振り回されている状態になって普段ならやらないミスをしたり予定に漏れが出てしまったり心も体も疲弊してしまいます。ですが、過去の私はこの状態をキャパオーバーとは認識しておらず自分の能力不足だとか努力不足だと思っていました。厳しすぎる…(笑)ですが実際はそうではなく自分が1日でできる範囲以上に予定を詰め込んだことで起こる見積りミスなんですよね。思い浮かべてみてください。1日の家事に何分かかっていますか?料理には、日記や内観には、ブログ1記事書くには、ストーリー1枚投稿するには、いつも何分かかっていますか?正確に時間をぱっと答えられる方はほとんどいないと思います。家計簿をつけてみないと出費の全体像が分からないように意識して記録しないと時間の使い方や行動にかかる所要時間も分からないからです。キャパオーバーとは…自分が1日でできる最大値を時間の見積ミスによってオーバーしてしまうこと。逆に言えば❶自分の最大値を把握する❷所要時間の予測の精度を上げる❸余裕のあるスケジュールを組むこれで解決するんです。8割9割の方はスケジュールを組むときばかりに目が行くので❶と❷が考慮されていません。なので忙しくなってくるとキャパオーバーが起こります。最大値を知るには?1日に自分がどのくらい睡眠を必要としているか?1日にどのくらいメンタル的な体力と肉体的な体力があるか?この2つの把握が必要です。各タスクの所要時間の予測の精度を上げるには?記録してみるのがいいですね。ただし、いつも同じ時間で終わるとは限らないため調子のいいとき、悪いときモチベがあるとき、ないときのデータがあると組みやすいです。❶❷ができて初めて本当の意味で余裕のあるスケジュールを組めます。私は今週、急ぎの案件を入れすぎてしまったために一度立てたスケジュールを見直すことになりました。イレギュラーで入った歯医者(銀歯取れました)で1時間半のロスタイムが生まれる時間の予想がつかないタスクが想像よりも押す仕事の〆切がある中で思うように進まないなど久しぶりパニックでしたがすぐにキャパオーバーしていると気づけたのですぐに見直しの時間を優先して取ることができて今じゃなくていいことを全て後ろにずらして余裕を作りました。まずは気づくことが対策になるので忙しくなりはじめたら要チェックですよ!1月申込限定 秘密の個人MTG♡募集! 1on1のZOOMミーティング💎1枠45分 5000円※今回限定の特別価格です。日程はお申し込み後に調整いたします。活用の仕方は人それぞれ💙迷走しているから思考の整理を手伝ってほしい💙悩みをただただ聞いてほしい💙漠然と悩んでいる状態から抜け出したい💙夢を語り合ってエネルギー爆上げしたい💙今の自分に必要なことを知りたいお申込みはコチラ↓【1月申込限定】MTG申込フォーム 45分の個別ZOOMミーティングのお申込みフォームです。docs.google.com💖お問い合わせはInstagramへEMI|生きづらさを手放す内観サポート💐(@emi_naikan)