神奈川県川崎市の整理収納アドバイザー emi です。
ブログ訪問、ありがとうございます。
川崎・横浜・東京・埼玉近郊のお客様宅にて、
一緒に片づけをしています。
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書類の整理収納サポートへ
昨日は、ご継続のお客様宅にて、書類の整理収納サポートでした。
今まで、整理・分類を中心に進めてきましたが、仕事関係の書類が多いため、我が家と同じ、ファイリングシステムを取り入れて頂くことにしました。
予め、無印良品のファイルボックスと
コクヨのファイルフォルダーをご購入頂きました。
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コクヨ 個別フォルダークラフト紙 Ａ４ １００枚
2,592円
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作業の前に「思考の整理」
実作業の前に、「どのように書類を分ければ、探す時にみつかりやすいか？」を考えて頂き、A4用紙に分類ツリー（大分類→中分類→小分類）を書き出して頂きました。
ざっくりとでも、分類を考えておくと、収納は、大分類＝ファイルボックス、中分類＝フォルダ、小分類は＝クリアフォルダに当てはめていけばよいので、作業がスムーズに進みます。
探さない書類収納システムづくり
今までも、「今」を基準にした「整理＝選ぶこと」について、お伝えしてきましたが、いざ「収納」が整い、改めて収める段階になると、更に整理を進めていかれるお客様。
やはり、分類毎にご自身にラベル名を考えて頂くこと、
そして、ファイルボックスという有限のスペースにより決められる適正量の効果は、絶大です！
お客様の一言。
「いつか…は、やっぱり来ないですね。今回を機に、管理しきれていない古い書類を一旦リセットします。」
処分が苦手なお客様。ぐっと前進した瞬間でした。
これを機に、今までのサポートでも、処分出来なかったモノも、「今」を軸とする、より研ぎ澄まされた基準で、手放すことができました。
書類も、持っているだけでは、意味がありません。
使いたい時に、すぐに使えるように。
「なぜその書類を持つ必要があるのか？」を考え、自分が管理できる範囲に絞っていきましょう。
まだ全ての書類整理には、時間を要しそうですが、探し物のない書類収納が完成するまで、サポートさせて頂きます。
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