忙しい・やることが
いっぱいある時は
どうすればいい？
やることがいっぱいあって何からやっていいかわからない
忙しくてやりたいことができない
こんなときどうすればいいですか？
以前、こんな質問を受けました。
エマラの場合は日々のタスクをこなしていく時、やらなきゃいけないことがたくさんある場合
やることを箇条書きに書き出してTo Doリストを作って、それに優先順位をつけてから順にこなしていくことをしています
この優先順位をつけるには重要度が高くて緊急性が高いものが一番上にきます
逆に重要度が低くて緊急性が低いものは下にきます
そして、忙しくてやりたいことをやる時間がないという人も多いのですが、エマラの持論では忙しければ忙しいほど実はやりたいことがやりやすいと思っています。
よく東京に住んでいるとスカイツリーや東京タワーにはいつでもいけると思うのでいく選択をしないけど
地方に住んでいる人はスカイツリーに行きたいのであれば東京に行くときにそこへ行くために、他に行くところがあってもスカイツリに行く時間を組み込んで行くようにするじゃないですか
それと同じで、忙しいと忙しい中でも、これをするという時間を見つけてやるようにスケジュールを組むので、その時間が来たらやるんですよね。
エマラが高校生の時、通学時間が1時間あったんですね。なのでいつも通学時間が短ければなぁ〜なんて思っていましたが、この通学時間を使ってCDウォークマン（懐かしい！！）を使ってイヤホンで英語のヒアリングのCDを聞いていたんです。
通学の電車の中では必ずこのCDを聴くのが習慣になっていたので、これが結構良かったんですよね。
その後、短大でも就職後の通勤でも、他で習う習い事とかも、なぜか必ず1時間かかる場所にそれがあったので、通学通勤の往復2時間の間に何かをイヤホンで音を聞いて勉強するという癖がずっとあったんです。
で、これを書いていて気づいたのですが、これをずっとしてきたからなのか、今は家で仕事をすることがほとんどなので通勤時間なんてないんですけど、キッチンにいて料理をしている時間は必ず何かしらの学習した動画をイヤホンで聴くというのをしているんですよね・・・
仕事以外にも家事や買い物とか日常でやることもたくさんあるのですが、掃除や洗濯、料理時間が今は学習タイムになっているんです。
手は家事をしているんですけど、耳は空いているのでイヤホンで動画の音声を聴くことを毎日していると、1日に2時間くらいの動画を聴くことはできるんですよ。
ということで忙しい時ほどいかにその生活の中で、どうやったらやりたいことができる時間を作り出せるか？に焦点が行くので、その工夫次第では結構いろんなことができるんです
家事をしているときって考え事をしちゃうので、結構ネガティブなことを考えたりもしちゃうんで(笑)、それよりかは聞き流しであっても何かを聞いている方が生産的なんで一石二鳥だなって思っています。
暇で時間がたっぷりある時ほど、いつでもできるからいいや〜って思ってダラダラと過ごしてしまい、夜になって、『ハッ！！今日は1日何をしていたんだろう？？何もできなかった！』って経験も山ほどあるので
忙しい方がやりたいことをやれているなぁ、集中してやりたいことに取り組むことしているなぁって思います。
そして冒頭に書いた優先順位も最近はリストを見てこなすのもあるのですが、やらなきゃいけないことは、何かしらの情報が「ふと飛んでくる」ことが多いです。
ふと「あ、あれやるんだった」と気づくこともあれば
誰かと話していて、そこにキーワードがあって気付かされたり
忘れていると誰かがこれやるんじゃなかったっけ？と教えてくれたり
ここら辺は自動で何かシステムが働いているかのように、『直感』や『気づき』とか、『外応』や『誰か』で知らせてくれている気がするんですよね
『なるようになっている』ってお任せのスタンスでいると
目に見えない「タスク管理係のお知らせ役」みたいな人がいて、その人が
「あ、エマラまた忘れてるみたいだからこの案件は、この人を介して知らせよう」
「この案件は気づけるように、この情報をインスタを開いたときに目に映るようにしよう」
「この案件は・・・気付け〜！！って念を送っておくか！」
とか、やってくれているんじゃないかな(笑)
そんな気が最近しています・・・（いろんな秘書的な係が他にもいるんじゃないかな笑)
で、優先順位をつけることに関しては、日々のタスクをこなしていくだけでなくて
人生全般にも言えることなんじゃないかと思っているので
それについては次回に書こうと思いまーす。
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