半年間で80塾様に導入! 現役の塾講師が作った“塾業界初の退塾防止ツール” 【EM(エム)システム】事務局スタッフブログ -4ページ目

半年間で80塾様に導入! 現役の塾講師が作った“塾業界初の退塾防止ツール” 【EM(エム)システム】事務局スタッフブログ

1日たったの5分!操作は1クリック1回で生徒全員分の授業報告メールをアッという間に保護者に送信! 授業報告メールを自動作成するシステムです。

こんにちは、ブログ担当の藤川です。


今の時期はどこの塾も夏期講習真っ盛りですね!



新しい生徒を獲得するのに最適な時期ですが、
毎年、どの程度、結果に結びついていますでしょうか?









今回は、弊社代表の伊藤が、これまで実践してきました
事例を絡めてお話いたします。



この時期に体験を受ける人は、

(1)本気で入塾を考えている人
(2)たくさん体験を受けて、どこが良いか探している人
(3)各塾の大型キャンペーンを利用して、無料だけで学習を済ませたい人

が多いと思います。



授業風景 明哲ゼミナール EMシステム



(3)は相手にしないとして、



(1)は、ほぼ確実に入塾させる事が出来ますし、
(2)も、かなり高確率で獲得出来ると思います。




コツが・・・・・皆さん、気になりますよね?




ズバリ!

“短期間の体験期間中に
保護者との信頼を築けるか”


に尽きると思います。


EMシステム






通常の塾はこの「保護者との信頼」を得るため、


問い合わせ後の保護者面談、そして、体験後の保護者面談の2回でクロージングを目指します。



しかし私が運営している明哲ゼミナールでは、
上記2つの面談を全く行わず、
(1)(2)に関してはほぼ100%の入塾率を誇ります。




同様に、季節講習を受講されるため、他塾は講習前に
保護者面談を行って「コマ数を売る」訳ですが、



明哲ゼミではこの面談も全く行わずとも、
中学生は全員季節講習を受講、
小学生も4年生以上はほぼ全員受講してくれました。






その裏側は・・・


生徒達の塾での頑張りや学習状況を、出来る限り早く、
保護者にメールで報告したことでした。




時間をかければ、学習報告書は作成し、
届けることが容易いと思いますがそうではなく、


ポイントは、生徒が晩御飯を食べる頃に、
その話題で保護者の方と会話できるくらい早く届けること。


EMシステム






しかも、それを毎回の授業ごとに行って、
子供たちの日々、頑張っている過程を伝えたのです。


結果、面談をせずとも、
保護者の心をつかむ事に繋がりました。







一見、難しいように感じると思いますが、
ご案内している授業報告メールを自動作成する、
メールシステムEM(エム)であれば、可能です。



只今、無料体験を受付中です。

ぜひ、この大切な時期のロスしないためにお試しください。




⇒ 無料体験お申し込みフォームへ




最後までご覧いただき、ありがとうございました。



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学習塾と保護者のコミュニケーションを応援!

授業報告メールを自動作成! 業界初!退塾防止ツール
「EM(エム)」システム事務局


〒252-0321
神奈川県相模原市南区相模台7-33-18
伊藤レジデンス101

0120-96-1519(明哲ゼミナール内)

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こんにちは、ブログ担当の藤川です。



少し前に読んだ本の著者が、ある万年筆屋さんでの
感動体験が購買に繋がった話が紹介されていました。






万年筆はどこでも販売されていて、
ネットでも購入することができます。



通常であれば、単純に、どこかのお店で、
表示価格と同等のお金と「万年筆」の等価交換・・なはずが、




ある万年筆屋さんならではの演出や接客により、

”1万円札数枚とモノの等価交換では無い、経験価値を得たことにより”

万年筆の購入に加えて、店を愛用されているという話が

大変印象に残りました。






これは万年筆に関わらず、
例えば、学習塾においても同じではないでしょうか?




保護者 コミュニケーション 塾



保護者は数あるなかから、皆さんの塾を選び、
受講費を支払ってくださって、
大切な子供を預けてくださっています。


しかし、それはこちらも勉強を教えているんだから当たり前・・
で、良いのでしょうか?




単なる等価交換で終わってしまっていませんか?

等価交換だと判断されてしまうと、先の万年筆同様、

他の塾へ移ってしまいかねません。


保護者 コミュニケーション 塾





保護者としては、

「塾で子供がちゃんと勉強しているの?」

「成績が思っていたほど上がらないようだけど、大丈夫?」

など、心配になるのは当然です。



でもどの先生も全力で生徒と向き合っておられますよね?




なので、会費と等価交換かそれ以下と一方的に捉えられないよう、
先生の努力をわかっていただくために、


子供学習状況や、塾での様子の報告を通じて、

保護者とのコミュニケーション

をとられてみてはいかがですか?








見えにくかった部分の状況がわかるだけで、
きっと信頼や安心感を感じていただけます。



保護者 コミュニケーション 塾



弊社では、先生の手を煩わせず、
保護者とのコミュニケーションに実績がある、
授業報告自動メール作成システム「エム」を
ご提案しています。


保護者とのコミュニケーションをとって
信頼や安心感を高めたい!!

そんな方は、お気軽にお問合せください。





最後までご覧いただき、ありがとうございました。



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こんにちは、ブログ担当の藤川です。




英会話のGabaが、2014年7月に発表した、

「小中学生の教育とコミュニケーションに関する保護者調査」~小中学生の保護者1,000名に調査~

が、小中学生の子供をもつ、
20歳~59歳の保護者の考えや価値観、
小中学生のこもども実態などをイメージするのに
非常に参考になりましたので紹介します。







興味深い、複数のテーマによるアンケートが
取られていましたが、一番気になったのは、

「小中学生のこどもとの会話時間と話題」。





ちなみに、子供をお持ちの皆様、
子供との会話はどれくらいされていますか?



EMシステム



調査で、こどもと会話をするのは、
1日のうちどのくらいの時間か聞いたところ、


平均時間は、

父親では56分
母親では1時間57分


母親のほうが1時間長くコミュニケーションを
とっている結果となりました。






EMシステム



また、小中学生の保護者の悩みを尋ねる調査では、

小中学生の保護者の悩みのTOP3は

「勉強・成績」
「進路・学校選び」
「教育費・教育資金」



だったそうです。


他にも興味深いことが沢山、調査されていました。



→「小中学生の教育とコミュニケーションに関する保護者調査」
~小中学生の保護者1,000名に調査~ニュースリリース



小中学生とその保護者との接点が多い
学習塾のオーナーや先生におススメだと思いますので、
興味をお持ちいただけましたら、ご覧ください。




最後までご覧いただき、ありがとうございました。



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こんにちは、ブログサポートの藤川です。



普段、塾長や教室長とお話させていただく機会が多いので、
やっぱり気になる、

保護者への報告は
どのようにされていますか?



をお尋ねすると、



“塾での様子や授業内容を報告を、
担任・講師が報告。
保護者の方にサインまで頂いている”


“どんな内容を学習し、どんな学習態度だったのか、
毎回、授業のあとに講師が作成している”


という方々がいらっしゃいました!
素晴らしいですね。


EMシステム




でも、多くは、

月に1回
月末に



報告書を送付されている塾が多い気がします。





弊社では、
「学習内容の報告」から、
役割をさらに一歩すすめ、


保護者と生徒の
コミュニケーションツール
として使って頂きたい


という想いがあります。






お子様を抱える保護者の方とお話をしてみると、


子供があまり話さないので、何をやっているかわからない!

どの程度、勉強ができるようになっているのか?



など、とにかく知らない、判らない事が多いそうです。


EMシステム





そこで、弊社の授業報告自動作成メールシステム「エム」は、


“毎回の授業があったその日に、塾から保護者の皆さまへ、
学習内容等の報告メールを送信いたします。”




また、報告を手書きされていたり、ワードやエクセル等で
1人づつ作成されている先生もいらっしゃいます。

弊社代表の伊藤も以前は、授業終了後に、
3時間から4時間かけて作成していましたので、そのご苦労は
本当に良くわかります。



”授業報告自動作成メールシステム「エム」は、
先生を手を煩わせることなく、その日、生徒が学んだ内容が自動作成されますので、メールの内容を確認して
送信までかかる時間は5分程度です”





結果、食事の時に「子供のがんばり」を保護者の方に
伝えてあげることができ、子供への理解が増えた以外に、
会話が生まれるに至っています。


EMシステム




学習塾の塾長様、教室長さま、

現在の授業報告に、デイリーでの報告を可能にし、
保護者の方とのコミュニケーションも促進させるシステムの導入をご検討ください。


最後までご覧いただき、ありがとうございました。



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こんにちは、ブログ担当の藤川です。



学習塾と保護者のコミュニケーションを応援する、
授業報告メール自動作成システムです。


忙しい先生や、面談が苦手な先生に代わって、
生徒の塾での頑張りを保護者に自動送信できる
メールシステムです。


今回は、この1ヶ月間でアクセスの多かった記事のなかから、厳選して5つをご紹介します。

興味はあるタイトルをクリックして
記事をご覧ください。





一人でも多くの、通塾困難な子供達へ、
塾という選択肢を 「熱心塾」のご紹介


弊社 EMシステムの生みの親であり、
明哲ゼミナール塾長でもあります
代表の伊藤のライフワークともいえる
活動についてお話させて頂きます。


熱心塾 伊藤





生徒を増やす努力も大切ですが、
生徒を減らさない工夫も必要です!
EMシステム特徴②


生徒を増やす努力ももちろん大切ですが、
生徒を減らさない工夫はされていますか?

EMシステムは、生徒を減らさず、増やし、
先生方の右腕をなって活躍します。

そのEMシステムには、7つの特徴があります。
前回と今回は、その特徴をご紹介します!


授業風景 明哲ゼミナール EMシステム





<導入学習塾様の感想> 高校生専門塾 
進学教室 グループ「全」  代表 磯崎 斉様


学習塾を経営される方が抱える悩みを解決! 
半年間で80塾様に導入頂いている
EM(エム)システムには推薦の言葉や、
導入塾様の声を頂いています。

今回は、進学教室 グループ「全」 磯崎代表様
の導入の感想をご紹介します。


EMシステム




EMシステム活用で1名の講師で40名同時の
個別指導事例の紹介 「明哲ゼミナール」(後編)


授業報告メール自動作成システム「EMシステム」は、
明哲ゼミナールの現役講師2名が作りました。

現在の明哲ゼミナールでは
“1名の講師だけで、
EMシステムを活用して40名同時の個別指導”
を行なっています!!


退塾防止 アイデア




【導入学習塾様の感想】 高校生専門塾 
成績Ap教科書ナビ  代表 帆足二郎様


学習塾を経営される方が抱える悩みを解決! 
半年間で80塾様に導入頂いている
EM(エム)システムには推薦の言葉や、
導入塾様の声を頂いています。

今回は、高校生専門塾 成績Ap教科書ナビ  
代表 帆足二郎様 の導入の感想をご紹介します。


EMシステム




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