スキャン1枚を残して…
快晴の週末！
今日は朝からジャック・ジョンソンを聴いていたら無性に
アサイーボウルが食べたくなり、娘とお散歩がてらブランチへ。
＠BONDI CAFE
少し眠そうにしていたし、
お腹いっぱいにして、そのままカフェでお昼寝させて
ゆっくり読書大作戦だ！
と思っていたのですが失敗に終わりました…
でもまあ、この時期の気候は暑すぎず本当に気持ち良いし、
ゆっくりブランチできたのでよしとして。
******************************************************
かと思えば昨日はお昼に突然の大雨でしたが…
降られる直前に予定外の会議で急遽社外のオフィスに
行く事になったりであっという間の金曜日でした。
昨日取りかかっていた一連の仕事の仕上げは
「書類1枚をスキャンしてフォルダに保存する」こと。
なんとたったこの一つの作業だけを残して
昨日は泣く泣く時間切れ。
週明けに持ち越しても問題ない仕事ではありますが、
この中途半端な状態で終わる金曜日って微妙です…
スキャンする複合機もデスクから近いし、
処理して、PCの電源落とすまでの時間を入れても
2、3分で終わったと思うのですが、
その時、既に時計は18：01。
やるかやらないか悩んでいる時間もなかったのですが、
駅から保育園まで走る元気もないし諦めたのでした。
18時が近付くと、残り時間を計算して、
優先順位が高いもの＋その時間内に終わりそうな仕事を
選んでやっていますが、
それでも予定外の電話や、予定外のシステムエラーなど
ちょっとしたことで、こうした「時間切れ」が頻発。
もうちょっと余裕をもって、時間の割り振りしなきゃですが
まだ慣れないので思うようにはいきません～！
良くも悪くもそんなモヤモヤを吹き飛ばすかのように、
玄関を一歩入った時から、
（今日はネットスーパーで頼んだものが届く日なので玄関に入る前から…?!)
娘が寝るまでは一息つく間もなく動き続ける2、3時間。
仕事のスッキリしない感はすーっかり抜けてしまいます。
スッキリしたところで仕事は減ってくれませんが
今は考えても仕方ないので、（or 考えたくないから脳が拒否?）
引継終わって一人でやるようになって
本当に困ったら頭がなんとか考えてくれると信じて
やっていきたいと思います～
あと1日、休日ゆっくり過ごします★
今日は朝からジャック・ジョンソンを聴いていたら無性に
アサイーボウルが食べたくなり、娘とお散歩がてらブランチへ。
＠BONDI CAFE
少し眠そうにしていたし、
お腹いっぱいにして、そのままカフェでお昼寝させて
ゆっくり読書大作戦だ！
と思っていたのですが失敗に終わりました…
でもまあ、この時期の気候は暑すぎず本当に気持ち良いし、
ゆっくりブランチできたのでよしとして。
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かと思えば昨日はお昼に突然の大雨でしたが…
降られる直前に予定外の会議で急遽社外のオフィスに
行く事になったりであっという間の金曜日でした。
昨日取りかかっていた一連の仕事の仕上げは
「書類1枚をスキャンしてフォルダに保存する」こと。
なんとたったこの一つの作業だけを残して
昨日は泣く泣く時間切れ。
週明けに持ち越しても問題ない仕事ではありますが、
この中途半端な状態で終わる金曜日って微妙です…
スキャンする複合機もデスクから近いし、
処理して、PCの電源落とすまでの時間を入れても
2、3分で終わったと思うのですが、
その時、既に時計は18：01。
やるかやらないか悩んでいる時間もなかったのですが、
駅から保育園まで走る元気もないし諦めたのでした。
18時が近付くと、残り時間を計算して、
優先順位が高いもの＋その時間内に終わりそうな仕事を
選んでやっていますが、
それでも予定外の電話や、予定外のシステムエラーなど
ちょっとしたことで、こうした「時間切れ」が頻発。
もうちょっと余裕をもって、時間の割り振りしなきゃですが
まだ慣れないので思うようにはいきません～！
良くも悪くもそんなモヤモヤを吹き飛ばすかのように、
玄関を一歩入った時から、
（今日はネットスーパーで頼んだものが届く日なので玄関に入る前から…?!)
娘が寝るまでは一息つく間もなく動き続ける2、3時間。
仕事のスッキリしない感はすーっかり抜けてしまいます。
スッキリしたところで仕事は減ってくれませんが
今は考えても仕方ないので、（or 考えたくないから脳が拒否?）
引継終わって一人でやるようになって
本当に困ったら頭がなんとか考えてくれると信じて
やっていきたいと思います～
あと1日、休日ゆっくり過ごします★
発熱…
連休明け、一昨日の朝から背中や腰が痛い…
4日間、重い娘を抱っこして遊んでいたからかな、と思っていたのですが、
仕事中も時間を追うごとに身体中が痛くなり、
退社する頃には寒気も。
帰宅後、熱を測ったら簡易体温計で39度！
もう一度ちゃんとした体温計で測ると38度でしたが…
どちらにしてもしんどいハズだ～
と一気にぐったり。
お風呂に浸かっていても寒いし、
とにかく身体が痛くてさっさと布団に入って寝ました。
2日経ってかなり良くなったものの
まだまだ喉が痛く、鼻も出始めて
首も後ろに反らせない程痛い…（泣）
今日行ったら終わりなのでがんばろう～
ぬいぐるみに興味を示さなかった娘が寝食共にしている犬のハルちゃん。
昨日ご近所のおばあちゃんからいただいたもので手作り！
今日は保育園にも一緒に行きました♪
4日間、重い娘を抱っこして遊んでいたからかな、と思っていたのですが、
仕事中も時間を追うごとに身体中が痛くなり、
退社する頃には寒気も。
帰宅後、熱を測ったら簡易体温計で39度！
もう一度ちゃんとした体温計で測ると38度でしたが…
どちらにしてもしんどいハズだ～
と一気にぐったり。
お風呂に浸かっていても寒いし、
とにかく身体が痛くてさっさと布団に入って寝ました。
2日経ってかなり良くなったものの
まだまだ喉が痛く、鼻も出始めて
首も後ろに反らせない程痛い…（泣）
今日行ったら終わりなのでがんばろう～
ぬいぐるみに興味を示さなかった娘が寝食共にしている犬のハルちゃん。
昨日ご近所のおばあちゃんからいただいたもので手作り！
今日は保育園にも一緒に行きました♪
時短ステーショナリー！
先日もちょっと書きましたが、
月末の処理でやることが想像以上に多くてあわあわ。
業務に慣れても「この時期だけは残業もいたしかたない」
と言われている程なのに
今から残業なしでできるのか？！とかなり不安です。
なので今から前倒しでできること、
少しでも削れそうな時間がないかを色々考え中。
その一つがインボイス（請求書）のホチキス外し！
月100件、それ以上？
のインボイスが随時輸入した各社から届くのですが、
後で1枚1枚をスキャンするために、
分厚い束をしっかり止めているホチキス芯を
すべて手作業で外さなければならないのです。
先日初めてやってみましたが、
ホチキスの後ろに付いているリムーバーで外すのが
めちゃめちゃ大変で面倒くさい…！
爪も痛いし、時間もかかるし、
「こんなことより他にもやることたくさんあるんですけどっ！！！」
と途中で叫びたくなりそうに。
月に一度とは言え、こんなことやってられないと
早速調べると専用リムーバーなるものを発見し、
少しでも時間短縮できるなら、と早速購入。
もっとコンパクトなペンタイプもあったのですが
大きめの芯に対応しているものがあまりなく…
デザインは好きではないし安っぽいけど（実際安い…）
まずは試しに。
ちょっとやってみましたが、これはいいかも！
面倒なのには変わりませんがスッと取れてラク。
あとはこの作業自体が月末の忙しい時に、一気にまとめて
わざわざ「ホチキス外し時間」をとってやるものではないなと。
インボイスが手元に届いて、ある程度溜まった時点で
ちょっと空いたこま切れの時間とか息抜きにやる作業かと。
他にもハンコ押しとか
「大したことないし簡単だけど、でも絶対省けない細々作業」
はいろいろありますが、ホチキス芯外しもそちらのリスト行きです～
同じ業務でも人により、合うやり方、進め方があるので
引継ぎが終わって、ある程度整理できたら
いかに自分のやりやすい順番に変えて進めるか、
も時短のコツですね～
月末の処理でやることが想像以上に多くてあわあわ。
業務に慣れても「この時期だけは残業もいたしかたない」
と言われている程なのに
今から残業なしでできるのか？！とかなり不安です。
なので今から前倒しでできること、
少しでも削れそうな時間がないかを色々考え中。
その一つがインボイス（請求書）のホチキス外し！
月100件、それ以上？
のインボイスが随時輸入した各社から届くのですが、
後で1枚1枚をスキャンするために、
分厚い束をしっかり止めているホチキス芯を
すべて手作業で外さなければならないのです。
先日初めてやってみましたが、
ホチキスの後ろに付いているリムーバーで外すのが
めちゃめちゃ大変で面倒くさい…！
爪も痛いし、時間もかかるし、
「こんなことより他にもやることたくさんあるんですけどっ！！！」
と途中で叫びたくなりそうに。
月に一度とは言え、こんなことやってられないと
早速調べると専用リムーバーなるものを発見し、
少しでも時間短縮できるなら、と早速購入。
もっとコンパクトなペンタイプもあったのですが
大きめの芯に対応しているものがあまりなく…
デザインは好きではないし安っぽいけど（実際安い…）
まずは試しに。
ちょっとやってみましたが、これはいいかも！
面倒なのには変わりませんがスッと取れてラク。
あとはこの作業自体が月末の忙しい時に、一気にまとめて
わざわざ「ホチキス外し時間」をとってやるものではないなと。
インボイスが手元に届いて、ある程度溜まった時点で
ちょっと空いたこま切れの時間とか息抜きにやる作業かと。
他にもハンコ押しとか
「大したことないし簡単だけど、でも絶対省けない細々作業」
はいろいろありますが、ホチキス芯外しもそちらのリスト行きです～
同じ業務でも人により、合うやり方、進め方があるので
引継ぎが終わって、ある程度整理できたら
いかに自分のやりやすい順番に変えて進めるか、
も時短のコツですね～