会議をデザイン
昨日の午後、ある会議が無事に終了。
先週の金曜日に急遽決まった会議で
時間がない中、
招集、資料準備、会議室予約、当日の進行も含め
全てを自分で担当したのでホッとしています。
とにかく急を要する件のため、
関係者が集まり一気に決めた方が早いことから
5部門、計15人を緊急召集。
時間は1時間欲しいところ、会議室の空きがなく30分のみ。
いや、時間は短い方が良い！と、
とにかくこの時間で全て終わらせる！と腹をくくり、
昨日の午前中は事前資料準備に時間をかけました。
資料は1枚のみ。
ここにスケジュールと、
全部門の現状とやるべきこと、そして決めるべきこと
を表にして一目瞭然に。
30分で5部門の確認、
配分時間も考えて臨んだ結果、
2分前には全てが決まり、お開きとなりました。
とにかく私は無駄な会議が嫌い。
少しでも関係ないなら呼ばないでと思ってしまう…
なので、とにかく忙しい方々（初対面の人含む）が
貴重な時間を割いて参加しても意味があるもの、
そして必要なことがすべてそこで確認、決定することが大前提でした。
事前に資料を送り、時間がないことも伝えておくことで
皆さん確認したいことを事前に考えてきたくださり、
スムーズでした。
幸いにもちょうど読んでいた下記2冊の本が参考に。
トヨタで学んだ「紙1枚! 」にまとめる技術/浅田すぐる
￥1,512
Amazon.co.jp
自分がいなくても会議が進むくらい明確簡潔な資料1枚に。
そしてこちらも。
マッキンゼー流 入社1年目問題解決の教科書/大嶋 祥誉
￥1,404
Amazon.co.jp
まさに「ミーティングをデザインする」という章があり、
ミーティングにはかなりコストがかかっていることも書かれていました。
時間程コストが高く貴重なものはないと思うので
本当にその通りかと。
「ミーティング」については入社研修の一環として
絶対入れるべき、といつも思うのです。
自分で会議進行をすることはあまりないのですが、
本を参考に
「ミーティングをデザインする」を実践できたこと、
良い経験になった1日でした。
先週の金曜日に急遽決まった会議で
時間がない中、
招集、資料準備、会議室予約、当日の進行も含め
全てを自分で担当したのでホッとしています。
とにかく急を要する件のため、
関係者が集まり一気に決めた方が早いことから
5部門、計15人を緊急召集。
時間は1時間欲しいところ、会議室の空きがなく30分のみ。
いや、時間は短い方が良い！と、
とにかくこの時間で全て終わらせる！と腹をくくり、
昨日の午前中は事前資料準備に時間をかけました。
資料は1枚のみ。
ここにスケジュールと、
全部門の現状とやるべきこと、そして決めるべきこと
を表にして一目瞭然に。
30分で5部門の確認、
配分時間も考えて臨んだ結果、
2分前には全てが決まり、お開きとなりました。
とにかく私は無駄な会議が嫌い。
少しでも関係ないなら呼ばないでと思ってしまう…
なので、とにかく忙しい方々（初対面の人含む）が
貴重な時間を割いて参加しても意味があるもの、
そして必要なことがすべてそこで確認、決定することが大前提でした。
事前に資料を送り、時間がないことも伝えておくことで
皆さん確認したいことを事前に考えてきたくださり、
スムーズでした。
幸いにもちょうど読んでいた下記2冊の本が参考に。
トヨタで学んだ「紙1枚! 」にまとめる技術/浅田すぐる
￥1,512
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自分がいなくても会議が進むくらい明確簡潔な資料1枚に。
そしてこちらも。
マッキンゼー流 入社1年目問題解決の教科書/大嶋 祥誉
￥1,404
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まさに「ミーティングをデザインする」という章があり、
ミーティングにはかなりコストがかかっていることも書かれていました。
時間程コストが高く貴重なものはないと思うので
本当にその通りかと。
「ミーティング」については入社研修の一環として
絶対入れるべき、といつも思うのです。
自分で会議進行をすることはあまりないのですが、
本を参考に
「ミーティングをデザインする」を実践できたこと、
良い経験になった1日でした。
ボルドーのワイナリーオーナーを囲んで
金曜日はフランスから友人が来日したので
いつものお店で集まってのディナーでした。
19時に始まったのですが、
1次会終了はもう既に日付が変わって1時を回っており
2次会でお店を出たのは3時前！
それでもまだ皆残っていましたけどね。
最後は10人くらいで飲んでいたでしょうか？！
2件ともなじみのお店。
気心知れた仲間たちと、
英語ができる人もできない人も
皆で彼の来日を大歓迎。
友人は何度か記事でもご紹介している
ボルドーのワイナリーのオーナー。
今回も仕事でアジアを回っている途中で
3泊の短い滞在でしたが、
さらに2日目は仙台への日帰り出張でしたが
それでも彼は律儀に東京に戻って来ては
3日間とも、夫を含む友人たちと
日本での飲みに最後まで付き合い
昨日成田から中国へと飛び立って行ったのでした。
こんなに日本を好きでいてくれて嬉しいなあ。
娘は同じくディナーに参加してくれた仲良しの先輩宅で
いつものシッターさんが快く一緒に見てくださるとのことで
甘えてお願いしました。
真夜中にお迎えに行きましたが
お風呂も済ませて、すやすやとみんな仲良く夢の中。
すぐ側には旦那様がソファーで寝てくれていた…（涙）
旦那様もフランスの友人とは大の仲良し、
前日は遅くまで飲みに付き合ってくれ、
今日は奥さまである先輩が参加してくれ…。
気兼ねなくゆっくりさせてもらえて感謝でいっぱい。
ちなみにシッターさんはフィリピン人でしたが、
その彼女が "Talkative!" と言うほど、
ベラベラと良く喋る娘の日本語を
バイリンガルのキッズたちが通訳して伝えてくれるという
微笑ましい光景も見られたのでした（笑）
いつものお店で集まってのディナーでした。
19時に始まったのですが、
1次会終了はもう既に日付が変わって1時を回っており
2次会でお店を出たのは3時前！
それでもまだ皆残っていましたけどね。
最後は10人くらいで飲んでいたでしょうか？！
2件ともなじみのお店。
気心知れた仲間たちと、
英語ができる人もできない人も
皆で彼の来日を大歓迎。
友人は何度か記事でもご紹介している
ボルドーのワイナリーのオーナー。
今回も仕事でアジアを回っている途中で
3泊の短い滞在でしたが、
さらに2日目は仙台への日帰り出張でしたが
それでも彼は律儀に東京に戻って来ては
3日間とも、夫を含む友人たちと
日本での飲みに最後まで付き合い
昨日成田から中国へと飛び立って行ったのでした。
こんなに日本を好きでいてくれて嬉しいなあ。
娘は同じくディナーに参加してくれた仲良しの先輩宅で
いつものシッターさんが快く一緒に見てくださるとのことで
甘えてお願いしました。
真夜中にお迎えに行きましたが
お風呂も済ませて、すやすやとみんな仲良く夢の中。
すぐ側には旦那様がソファーで寝てくれていた…（涙）
旦那様もフランスの友人とは大の仲良し、
前日は遅くまで飲みに付き合ってくれ、
今日は奥さまである先輩が参加してくれ…。
気兼ねなくゆっくりさせてもらえて感謝でいっぱい。
ちなみにシッターさんはフィリピン人でしたが、
その彼女が "Talkative!" と言うほど、
ベラベラと良く喋る娘の日本語を
バイリンガルのキッズたちが通訳して伝えてくれるという
微笑ましい光景も見られたのでした（笑）
第199回 TOEIC結果
先月受けたTOEICの結果が出ました。
（過去記事→TOEIC - また時計忘れる…）
ほぼ予想通りの910点。
リスニングは満点でしたが、
まさかの時間切れも含め、リーディングはまだまだです。
10年以上前に800点の壁を超え、
5年前にようやく900点の壁を超え、
2年前に965点に達してからは
900点～910点をウロウロ、
ここまできたら満点目指したいなとも思うのですが、
そうなるとTOEIC徹底攻略の勉強になるのかな、とか
それは自分のスタイルではないな、とか
悶々としています。
英語はコミュニケーションの為の「ツール」、
仕事上で発生する毎日の英語でのやり取りはもちろん、
プライベートでも重要なツールです。
TOEICのスコアをあげる単語を学ぶより、
相手にもっと気持ちが伝わる、
微妙なニュアンスの良いフレーズに出会えた時の方が嬉しいのが本音。
明日は海外から来日する友人を囲んで、皆でディナー予定です！
にほんブログ村
（過去記事→TOEIC - また時計忘れる…）
ほぼ予想通りの910点。
リスニングは満点でしたが、
まさかの時間切れも含め、リーディングはまだまだです。
10年以上前に800点の壁を超え、
5年前にようやく900点の壁を超え、
2年前に965点に達してからは
900点～910点をウロウロ、
ここまできたら満点目指したいなとも思うのですが、
そうなるとTOEIC徹底攻略の勉強になるのかな、とか
それは自分のスタイルではないな、とか
悶々としています。
英語はコミュニケーションの為の「ツール」、
仕事上で発生する毎日の英語でのやり取りはもちろん、
プライベートでも重要なツールです。
TOEICのスコアをあげる単語を学ぶより、
相手にもっと気持ちが伝わる、
微妙なニュアンスの良いフレーズに出会えた時の方が嬉しいのが本音。
明日は海外から来日する友人を囲んで、皆でディナー予定です！
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