vol.316
いつもありがとうございます！
エールICTアカデミーのかなです！
最近改めて
「便利だな～」
と思ったアプリがあります
それは
Windowsには標準で搭載されている
『メモ帳』アプリ
です
日頃
生成AI※1を使って
文章を考えたり
メールの下書きを作ったりする機会も
増えてきました
※1
テキスト、画像、音楽、動画などの
新しいコンテンツを自動で作り出す人工知能のこと
そんなときにも
実は「メモ帳」を併用して
使っています
たとえば
生成AIに入力する内容を
いきなり入力するのではなく
まずメモ帳に
「何を聞きたいのか」
「どんな文章を作ってほしいのか」
を書き出して整理しておく
それだけでも
生成AIに伝えたいことが
まとまりやすくなります
反対に
生成AIが作ってくれた文章を
いったんメモ帳に貼り付けて
「この内容で間違いないかな？」
と確認しながら
必要なところだけを残していく
という使い方もしています
生成AIは
とても便利なツールですが
作ってもらった文章を
そのまま使うのではなく
最後は自分で確認して
自分の言葉に整えることも大切です
そんなときの
ちょっとした「下書きの置き場」として
「メモ帳」アプリを活用するのが
おすすめですよ
ちなみに
頻繁に使うアプリは
タスクバーに「ピン留め」しておくと
とても便利です♪
私も
よく使うアプリは
タスクバーにピン留めしています
ワンクリックするだけで
すぐにアプリを開くことができるので
ちょっとしたことですが
こうした工夫も
作業スピードにつながっていきます
実は
ビジネスパソコンのレッスンの中でも
アプリの「ピン留め」について
ご案内させていただいています
パソコンの操作を覚えることは
もちろん大切ですが
自分が使いやすいように
パソコンの環境を整えておくことも
大切ですよね
最後まで読んでいただき
ありがとうございました！
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