作業実績，Googleカレンダーでいい感じ(^^)

手帳→携帯→グループウェアとスケジュール管理方法を変えて来ましたが、それぞれ向き不向きがありました。
何れにしても、これと決めたものを使うことでスケジュール管理の基本，『書く』，『見る』，『行動』，『修正』のサイクルが働くようになる。

とりわけ携帯やグループウェアはリマインダー機能が使えるため大事な今実行中のタスクに専念できるメリットがあります

ただ携帯はメモリが直ぐに一杯になるのと入力が少々問題に。電池切れでスケジュール不明にもなる。逆に手軽さは抜群です。

グループウェアの場合（使っていたものにもよりますが）入力が少々手間でした。
例えば
ログイン→カレンダー表示→日付選択→予定タイトル→開始時刻選択（時分）→終了時刻選択（時分）→内容（省略あり）→送信（確認）→決定→完了

手数が１０必要でした。
これでも問題ないと言えばないですが、複数の予定を入力するときにもう少し効率よく出来ないか考えました。

本題はここからです。
社内で業務効率化を図る一貫で作業実績を記録することになりました。
過去にも挑戦したことがありますが、これって入力の手間が重くのし掛かって続かないんですよね(^^;
なんで次のルールを決めて続けられるように工夫してみました。

●作業単位時間は３０分
●いつでも何処でも簡単に入力できるツールを使う

ということで今更ながらGoogleカレンダーを調べてみたら目的にマッチすることがわかりました(^-^)

PCでの入力はOutlookから、googleのカレンダー同期ツールを使います。Outlookの予定表は大変使いやすいため作業の負担が少なくすみます。

Googleカレンダーは携帯からも利用できるためまさに何処でも入力できます。
http://www.google.com/calendar/m
↑携帯ページのアドレス探すのに苦労したので貼っておきます(^^;
予定の入力の方法もテキスト入力で「13:00 会議」とか「5/1 16:00 - 17:00 セミナー受講」といった書き方で予定に反映されるので入力のしやすさは抜群です(^o^)
暫くはグループウェアと併用かな。googleカレンダーで予定を共有する機能も楽しそうですね。

さーて続くかな？
続いているかのチェックも予定にいれとこ(^-^;)