英語学習コンサルタント＆トレーナーの星敦代です。
気軽にアリーと呼んで下さいね。
以前にちょろく書く ビジネスe-mail という記事を書きました
その記事はこちら ＞＞＞＞＞ ちょろく書く ビジネスe-mail
今回は、簡単に書けて相手からも歓迎される
メールの書き方について書いてみます。
それは、箇条書にする
例えば何かについての問い合わせがしたい場合、
Kindly let me know the following
1. 問合わせ内容１
2. 問合わせ内容２
3. 問合せ内容３
いただいたメールへのお返事ならば
Thank you for your e-mail.
We are pleased to inform you the following
1. 問合わせ内容１に対するお答え
2. 問合わせ内容２に対するお答え
3. 問合せ内容３に対するお答え
みたいな感じに一度シンプルに
まとめてみることをお勧めします。
一旦この形式で最重要部分が作れたら
頭の中がすっきりします。
外国人上司からもいつも
Clearly and concisely
つまり簡潔明瞭にと言われていました。
さらにワンランク上を目指すのであれば
ビジネスe-mail のフレーズ集を利用して
表現を増やすと良いですね。
