ブッキング－８ ～Ｅメールでブッキング依頼する

　Ｅメールでのブッキング依頼について

　今やＥメールはブッキングを依頼する際の、マストアイテムと言えよう。

　各ライブハウスのＷＥＢサイトには必ず連絡先としてＥメールアドレスがあるはずだ。（ブッキング専用のアドレスを持つ店もかなりある）
　そのアドレスにアナタたちのアピール文と音源をＵＰしたサイトのＵＲＬを書いて送るのだ。ネット環境が自宅に整っていれば、もちろん郵送費は０円だ。



＜メール 英文サンプル＞

I have the pleasure of writing to you for the first time.
This e-mail is sent from Japan.
We are "バンド名" a R&R band in Japan
We usually perform in Japan.
We plan to perform in New York next March.
We want to perform in your club.
We would love a booking in your club.
We will give a wonderful performance.
The people in New York will be impressed.

Please let us know by e-mail if you have any openings
I am looking forward to your good reply.
Bye for now.

our website
バンドのＷＥＢサイトのＵＲＬ

自分の名前
マンション名　番地　町名　郡区名　県名　郵便番号　Japan
自分のＥメールアドレス
tel +81x-xxxx-xxxx fax +81x-xxxx-xxxx

**********************************************


＜サンプル 日本語訳＞

はじめてメールさせていただきます。
このメールは日本から送ってます
私達は日本のエイトマイルロードと申します。
普段は日本でパフォーマンスをしています。
私たちは、次の3月にニューヨークでライブを計画しています。
私達はあなた達のクラブで演奏したい
ブッキングしてください
私達はすばらしい演奏をお見せします
ニューヨークの人々は感動するでしょう。

返事はＥメールでお願いします
良い返事を待ってます。
では、さようなら

**********************************************



　オレこのようなメールを、以前ピックアップしていた店（ブッキング－３～５節参照）に３０～４０件ほど送った。

　送った時期は、決行予定月の３ヶ月前だが、後々の何件かの店からきた返信メールで依頼をするにはやや早すぎたことが発覚。ＮＹのライブハウスのほとんどは２ヶ月前からスケジュールを埋めていくようだった。

　しかしながらこのタイミングについては時期（時代）によって差があるような気がする。
日本に置き換えての話となるが、５年前と今ではライブハウスのスケジュールの埋まる速度が変わってきている。最近ではダンスとかブラック系,もしくはお笑いに若い人がなびいているせいだろう、以前ほどライブハウスのスケジュールの埋まりはよくない。
　という事例より、アナタがＮＹでライブをやりたい時期に、あちらでのライブハウスのブッキング受入れ状況がどうであるかはわからない。

　従ってアナタたちの決行予定が後ろにずらすことが不可能なのであれば、やはり少し早めにアプローチをかけておいたほうがよいだろう。

ブッキング－７ ～郵送時のレター

　当然のことながら、宛名や手紙の文面は英語でなければならない。

　サンプルとして先日リストアップした southpaw というライブハウスにデモを送付することにしよう。



＜宛名＞



　図のように、封筒の表面に差出人と受取人両方を記入する。住所の書き順が日本語と違うので注意が必要だ。日本語だと、

郵便番号→都道府県→市郡区→町名・番地→ビル/マンション名→氏名

となるが国際郵便だと逆の、

氏名→ビル/マンション名→番地・町名→市郡区→都道府県→郵便番号→国名

となる。


先日、リストアップした店 southpaw の宛名はこうなる。

southpaw
125 Fifth Ave.
Brooklyn, NY 11217
USA


お店の住所は大抵ＷＥＢ上の Booking か Contact というキーワード下に見つけることが出来る。



＜手紙 英文サンプル＞

I have the pleasure of writing to you for the first time.
This letter is sent from Japan.
We are "バンド名" a R&R band in Japan
We usually perform in Japan.
We plan to perform in New York next March.
We want to perform in your club.
We would love a booking in your club.
We will give a wonderful performance.
The people in New York will be impressed.

Please let us know by e-mail or telephone if you have any openings
I am looking forward to your good reply.
Bye for now.

our website
バンドのＷＥＢサイトのＵＲＬ

自分の名前
マンション名　番地　町名　郡区名　県名　郵便番号　Japan
tel +81x-xxxx-xxxx fax +81x-xxxx-xxxx

**************************************************



＜サンプル 日本語訳＞

はじめて手紙を送らせていただきます。
この手紙は日本から送ってます
私達は日本の“バンド名”と申します。
普段は日本でパフォーマンスをしています。
私たちは、次の３月にニューヨークでライブを計画しています。
私達はあなた達のクラブで演奏したい
ブッキングしてください
私達はすばらしい演奏をお見せします
ニューヨークの人々は感動するでしょう。

返事はＥメールでお願いします
良い返事を待ってます。
では、さようなら

**************************************************



　以上を書いたものをプリンターから印刷し、音源とアナタのメールアドレスや住所などを加えて送付物は完成だ。ＣＤは破損の恐れがあるためエアパッキンで保護したほうが良いだろう。



　最後にデモ郵送についての注意だが、ＷＥＢサイトのブッキングの注意事項が書いてある場合は必ず読んだほうがいい。
　Ｅメール限定だったり、何時から何時の間に電話で受付など、お店によってはブッキングの方法について細かく指定しているケースも多いのだ。

　最近の状況をざっと調べてみたところ、やはりＥメールでの受付が主流のようだ。ライブ実現をより確実にするためにデモ郵送を行うかどうか。アナタ自身のご判断にお任せしたい。

　まあ、今やるにしてもオレは郵送するだろうね。



＜英文中の電話番号について＞

文中に電話番号を記載するならば、国際電話を考慮する必要がある。


※日本側の電話番号を 03-xxxx-yyyy とする。

ＮＹの携帯電話からかける場合。
+813-xxxx-yyyy
ＮＹの固定回線からかける場合。
011-813-xxxx-yyyy


※日本側の電話番号を 090-xxxx-yyyy とする。

ＮＹの携帯電話からかける場合。
+8190-xxxx-yyyy
ＮＹの固定回線からかける場合。
011-8190-xxxx-yyyy


携帯電話をプッシュするときの“＋”は、数字の“0”を長押しすると出る。

ブッキング－６ ～デモ音源を郵送する

　デモの送付について

　まず断っておきたい。
　オレたちがＮＹライブに臨んだのは４年前だ。この間のインターネットの普及率の上昇は相当なもので、以前よりも増してＷＥＢ上でのデモ試聴が行われるようになっている。

　よって、あえて次章以降に案内するＥメールと電話のみでのブッキングアプローチというのも一考である。

　しかし、より確実にＮＹでライブをやりたいのであれば、やはりデモ音源は送ったほうがいいと思う。なぜなら……。


　「Ｅメールは軽い」のである。そして……

　「電話は怖い」のだ。


　Ｅメールは受け流される可能性が高い。
　自分が店の人間になったとして考えてみよう。Ｅメール、郵送、電話のうちで、忙しかった場合どれを後回しにするかと言えば、まずはＥメールだろう。店にはブッキングに限らず日々いろんな種類のメールが多数届くであろう。後回しならまだいいが、目にさえ留まらない可能性もある。

　もちろん、わざわざ郵送した音源が書類の山の上に放置されてしまう可能性もあるだろう。しかし、こちらはライブをやりたいという発信する側の立場なのだ。確実にブッキングするため、少しでも多くの種をまくにこしたことはない。



　海外にデモを郵送するのは以外と簡単だし、費用も思ったほどに高くない。

　まずどこから送るかということになるが、主な国際便を扱う運送会社は、

　日本郵便（郵便局）
　http://www.post.japanpost.jp/index.html

　Fedex
　http://fedex.com/jp/

　DHL
　http://www.dhl.co.jp/ja.html

　など。

　一説、「国際郵便（郵便局）は宛先に届かないこともあるので、FedexやDHLのほうが確実である｣と耳にすることもあるが、発展途上国ならまだしも、日本、アメリカ間においてそれはあてはまらない。
　加えて上記３社を比較すると、郵便局が破格的に安く、到着日数も大差ない。よって、送付に利用する会社は郵便局をお勧めする。全国どこの郵便局窓口で受付けているというアクセスの良さもすばらしい。

　国際郵便　料金・日数を調べる
　http://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/result.php?lang=


　上記のリンクよりＮＹまでの郵送料金と日数を調べてみた。

　※東京～ＮＹＣ　重量はＣＤ１枚程度とした場合


　国際スピード郵便　　到着日数３日　１２００円

　航空便　　到着日数７日　６００円

　エコノミー国際便　　到着日数２週間　３８０円


　いずれも航空便の料金と所要日数だ。
　どうですか。驚くほどに安いでしょう？　所要日数も思っていたより短くないですか？　国内に荷物を送るのと大して変わらないのだ。

　どのプランにするかは用途と予算を考慮して決めるといいだろう。最安のエコノミー国際便でも到着に２週間ほどだ。余裕をもって準備を進めているなら、これで十分だろう。


　次回は、郵便に同封する手紙と宛名の書き方について。