先日、第1回理事会が終了しました
右も左もわからないのですが、例年管理会社にかなりお任せしている感じのようなので、まずはお任せしました
ワタシが管理会社にお願いしたのは名札。三角に折って机の上に置く感じで、、、ってお願いしました
ところが折ったら読めないようになってた… 今の世代はこういう名札作ったことないのかな???
まぁいいか。名前を覚えれそうです。役目までセットでは覚えられないけど…
欠席の方も多かったのですが、過半数の出席者があり、理事会開始
まずは自己紹介。いちおう理事長のワタシから
ちょっと長めに挨拶しました。YouTube でそうした方がいいと見たので…
するとほかの皆さんも部屋番号だけではないちょっとした紹介をしてくれて助かりました。
前回顔を合わせた時にも感じましたが、やはりワタシより少し若い世代の方々が多い印象です
子育て世代?って感じですね。
で、管理会社が用意した議事を進行。みなさんそれぞれ疑問や思ったことを都度発言してくれて、人任せな感じは全くない初回でした。
最初に、管理組合・理事会の年間スケジュール。大規模修繕も控えるので月一で理事会を開催することになり、みなさんの日程を抑える意味でも、固定の第〇日曜日とすることに決定。(これもYouTubeの受け売りでワタシが提案)
次は、来期に控える大規模修繕に向けたマスター工程を理事が理解。修繕委員さんも2年越しの活動をしているとか、その中には建設業界に詳しい方もいるらしく、すっかり頼もしい感じ。今期の理事で何とかしないといけないのかと思っていたので、少し安堵しました。ただ、これから住民説明会とか考えて実際に開催していくのは理事会の役目なのかなぁ、とも感じました。
後半は、管理会社が見つけた不具合や故障の修理を決済。そのほか、住民の皆さんからの相談事項への対応
10年たつといろんなところが劣化してくるんだ~とか、マンションってこんなトラブルがあるんだ~とか、こんな人いるんだ~とか、さまざま新鮮でした。
最後に、私のマンションでは管理組合理事の一部の方々が掛け持ちする自治会の引継ぎが行われ、結局2時間半くらいの長丁場でした。
けっこう大変!
何も積極的にやらずとも一年やり過ごせそうではありますが、まぁせっかくなので少しは役に立てるようにしようかな。と思った第1回の理事会でした。