edrawのブログ

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現在、仕事の中で、図は一つの情報伝達の有効な方法として、重要な役割を果たしていますが、専門水準の図を描くことは上手ではない人に対して、難しいかもしれません。

Edrawソフトウェアは、そういう難題を解決しました。専門水準の図が必要ですが、絵画の基礎がよくない方に一番向いています。Edrawソフトの独特のテンプレート、マーク、ドラッグ式の作図方式と知能図形技術で、各業種の方々が自分の考えを思う存分に可視化で表すことができます。そういう顕著な利点を持っているので、Edrawソフトは幅広く利用されています。

Edrawの全部の作図タイプに豊富な例示を搭載しています。その例示をご覧になってきっとヒントが出てくるでしょう。そして、適切なテンプレートを選び、作図し始めることができます。

1フローチャート
フローチャート

3Dフローチャート

フローチャートで仕事の過程と順序を表現することができ、図形によって表現する仕事状態も異なります。Edrawで、フローチャートの図形を関連ファイルをリンクすることまででき、総合的な運用を実現しています。

迅速に仕事のフローチャートを作成し、リンクで結果を見ることができます。
フローチャートは簡単なマークで問題解決の順序を表現する見取り図です。実際仕事の中で、よく人にある仕事の流れを紹介する必要がありますが、もし複雑な流れなら、文字だけでなかなか分かりやすく説明できないのです。そういう場合は可視化技術を利用し、複雑な仕事の流れを図の形式で表現すべきです。そうすると、自分が分かりやすく説明できるようになるだけでなく、相手も容易に理解できるようになるでしょう。
正確で一目瞭然のフローチャートを作成するには、標準のフローチャートマークを使い、作成規定に従うべきです。

可視化で仕事の流れを表現したいなら、Edrawが優秀な実現ツールの一つです。Edrawでフローチャートを作成する前に、まずその仕事の実際の要求と主な流れを考え、それから、テンプレートから適切なマークを選び、編集界面までドラッグし、ダブルクリックして文字を編集するほうが効率が高いです。

フローチャートを描くコツは以下の通りです。
使用のマークをむらがなく分布させ、連結線を合理的な長さで、なるべく長い線を避けましょう。
マークの変形やサイズが違うことのないように、マークの外形とサイズの統一しましょう。
マークの説明文字はできるだけ簡明のがよいです。
流れに影響を与えないように、線の交差をできるだけ避けましょう。
大きな流れは何個の小さい流れからなってもよいです。

2部門連係フローチャート
部門連係フローチャート
複数の部門に関連しているため、フローチャートの構造はやや複雑です。部門連係フローチャートで仕事の流れと担当部門の関係を表します。図の中のフェーズは部門を代表し、順序を表現する各マークはその順序の担当部門のフェーズに置かれています。


3原因‐結果チャート
原因ー結果チャート
魚骨図とも言われています。主に問題発生の可能な原因の分析に用いられています。例えば:ある工場で、作業員たちは現場が暑すぎ、仕事気分に影響しているという不満があるとしたら、Edrawの原因‐結果チャーで原因を分析するとよいです。


4マインドマップ
人々は構想しているとき、いつも一つの概念から始め、紙に書きながら考えるという習慣があります。思考の補助手段として、そのやり方では過去の記録を失い、考え直すしかないということがよくあるでしょう。今、Edrawを利用すると、その過程を簡約化できます。


5組織図
組織図
会社の組織関係は誰でも知りたいでしょう。組織図で一目瞭然に表現できます。
組織図は既存のExcelから導入し、自動的に転化することも可能です。


6プロジェクト管理チャートとPERTチャート
カレンダー
プロジェクト管理のとき、通常異なるチャートで異なる管理状態を表現します。そのうち、ガントチャート、PERTチャートとカレンダーが多いです。
ガントチャートは、プロジェクトの各項目の関係と進捗状況を表します。
プロジェクト管理を日常作業時間に対応するため、カレンダーで各項目の関係を表す人も多いです。
PERTチャート
PERT図は、日程や工程を管理する図解の一つで、プロジェクトを構成するタスクの前後関係を図示したものです。PERT図により、プロジェクトの所要期間を具体的に見積り、クリティカルパスの発見により期間短縮の方策などを検討することができます

7.システム化ラックマウントチャート
ラックマウントチャート
Edrawのネットワーク図の解決方案テンプレートの機能に、LANs、WANs、通信設備の手順などを簡約化するツールを含めています。
ネットワーク図でネット構造の説明を簡潔化できます。例えば、どのようにネットワーク構造形状(それらの形状は多くCisco Systems、3Com、Bay Networks、Cabletron、Hewlett Packardなどの設備で作成されます)または形状だけでカスタムパラメータを設置し、関連データを表し、番号および形状の関連データで設備をフォローするかなどです。


8.ラックマウントチャート
Edrawを開けて、ネットワーク図のラックマウント式装置を選びます。
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それからテンプレートライブラリから必要な設備の図をドラッグします。

設備を選んでから、コネクタツールを使って設備をクリックすると連接点をつけます。それから、コネクタツールで設備を連接できます。
形状のカスタマイズプロパティを入力します。
完成したパソコン設備装置図に、コメントを加えることができます。例えば、設備に
CPU, メモリ、ハードディスクの容量などを表記できます。それによって、資材管理をします。(資材管理機能と応用について、あとで詳しく説明します。)

設備にコメントを加える方法:
設備を右クリックし、プロパティを選び、出てくるダイアログボックスの中に、カスタマイズプロパティを入力すればよいので、とても簡単です。

9.マインドマップ
マインドマップ
マインドマップは放射思考を絵で表現する図形ツールです。表現したい概念をキーワードやイメージで描き、キーワードから関連する言葉やイメージを繋いでいくことで、考えをまとめたり、複雑な問題の解決策を見いだすことが容易になります。マインドマップで、
記憶、理解、思考の規律を利用して、人間の脳の潜在的能力を開発できます

放射思考は人間の脳の自然の思考方式で、脳内のあらゆる資料、感覚も、記憶も、アイディアも、あるいは考え(文字、アラビア数字、マーク、食べ物、香り、線、意向、色、リズム、音符など)、すべて思考のキーワードとなります。中心から放射する数えないテーマはキーワードに繋がっています。その連結点もまたほかのテーマ―となり、さらに放射します。それらの連結点はあなたの記憶で、つまり個人のデータベースです。

人間は生まれてからその大きく、複雑なデータベースを積み重ねています。脳の強大な
能力で、私たちは大量な資料を積み重ねました。マインドマップの放射思考方式で、データの量が増えるほか、データの関連性によって分類して管理される。これで、脳のデータの保存、管理及び応用の効率はシステム化のおかげで高くなります。

また、マインドマップは人間の脳の意味記憶の構造によく適合し、その仕組みを最大限に生かすツールなので、より早く情報を整理し、理解・記憶することができます。

マインドマップは私たちに正しく効率よい学習方法とツールを提供してくれるほか、項目企画、問題解決や分析、会議管理などに利用すると、すばらしい効果が出てきます。

マインドマップに色・絵・記号・立体化などを使うと楽しさや個性などを加えることができ、記憶の再生の助けになります。学習能力を高め、考えを明らかにするのに役立ち、生産性の向上を目的としたあらゆる用途に使用することができます。コミュニケーションや企画力、精神力などのトレーニングとして教育現場やビジネスで広く使用されています。