結婚パーティー ☆準備編その1☆
先日、婚姻届提出から約1年が経った大安吉日、
無事に結婚パーティーを開くことができました。
今後、パーティーをする人の参考になれば、と
また 自分の思い出的にも、備忘録的にも
書いておこうと思います。
☆パーティーをやろうと思ったきっかけ☆
私たちが籍を入れたのが昨年6月ですが、その時、いろいろな人から
「結婚パーティーはやらないのか?」という問い合わせを貰い、
最初はやらないつもりでしたが、要望が多いのでパーティーを開催しよう!
っていうか、結婚式をしよう!と思い立ったのは去年の8月でした。
☆場所☆
で、クルーズウェディングが良いね!ってことで、
いくつか体験クルーズもしてみた訳です。
無料だったり、通常より安くクルーズ出来たりで 3つほど。
9月中旬、とある一つの会社に決めました。
そこはクリスタルヨットクラブ 。天王洲アイルにあり、おしゃれなクラブハウス、
船もあまり揺れないし、何より 二人とも辰年生まれで、
その会社のロゴにタツノオトシゴが!
ってことで、決めたわけです。
しかし、いろいろ紆余曲折
夫の入院とか、
義父母との考え方の相違があり、出席を遠慮して貰いたい気持ちが芽生えたり。
そうなると、出してもらおうと思っていた費用が自分たちでは負担できない。
クルーズをやるとして遅刻早退する人がいたらアウト!って思い、
今年の2月に結婚式はキャンセルすることに。
でも、既にデポジットを払っていたり、数人にはスケジュールの関係で
その日にパーティーやるから空けておいてとお願いしていたため、
少しでもロスを取り返したい気持ちと、
いったん決めたことを中止にするのは かっこ悪いって言う気持ちがあって
結婚式を完全に止めるのではなく、場所を変えてやりましょうってことに。
そこで探したのがレストランウェディング。
2つのお店が候補に挙がったのですが、結局近い方で予約しました。
一軒家風で貸切なので、リラックスできそうです。
その後、船の方をキャンセル連絡したら、
安くするから(キャンセルしないで)って言われましたが、
もし船に乗ってる最中に夫の体調不良が起こった時、
救急車を呼ぶのも困難かな。。。と思ったら、
格安でクルーズパーティーはとてつもなく魅力的だったけど、
保守的に、冷静に考えて、やっぱり止めました。
☆スタッフ☆
そして、3月頃から会場と打ち合わせをしてきました。
大体の人数とか予算を決めてきて、私たち好みのパーティーが開けそうだったけど
やっぱり主役2人でスタッフは出来ないものです。
以前からお手伝いをしてくれるって言ってくれた方にお願いして
受付一人確保。
そして打ち合わせをしようと言う時に、来る途中で偶然会ったってことで
その方がもう一人連れてきてくれました。
パーティーの最中、
バンド演奏をお願いしようと思ってたバンドのスタッフの方でした。
これも偶然ですが。
しかし、その話の最中、
バンドのメインの方が、当日地方で仕事があることを その時初めて知り、
じゃあ、どうしよう?ってことになった時に、
夫が昔から好きだったバンドにお願いしようということになりました。
それも、そのお連れ様が以前スタッフをやったことがあるバンドでしたので、
乗り掛かった船ってことで、音響関係をすべてお任せすることにしました。
っていうか、やりますって言ってくれたので、お言葉に甘えてお任せしちゃいました。
音響さん一人確保。
夫の前職の後輩さんが夫の事を割と尊敬しているのか、慕っているようだったので
その方に司会をお願いすると、快く引き受けてくれました。
司会一人確保。
その他、カメラマン(写真)の知り合いはいるからOK。
映像の方も某映画監督さんにお願いしたら、一人連れてくるってことでカメラマン(映像)もOK。
あとは私たちで出来ることは
・バンドに演奏を依頼すること
・引き出物発注
・引き菓子発注
・プチギフト発注
・それらの詰め込み
・進行表作成
などなど。
そしてやらなければいけないことは
・招待状作成
・招待状発送
・招待客リスト作成
・予算編成
・BGM選び
ってことで、3月終り頃からやっと動き出した訳です。
日程だけは9月に決めていたのに、場所も2月にやっと確定したのに、
3月の時点ではまだ漠然としか決まってなかった内容も
3月終り頃にはなんとか枠組みだけは決まった訳で、
何時から何時まで、どこでやるか、誰を呼ぶか、エクセルで表を作成して
来てくれそうな人数を割り出して予算を組んで。
<長くなりそうなので、ひとまずココまで。>