エクセルでグラフだけをメールで送る | 今日もシステム管理者

エクセルでグラフだけをメールで送る

今日の質問:EXCEL


Q.エクセルでグラフを作りました。メールで送信したいが、この時にグラフの部分だけを

 送りたい。元のデータ部分は送りたくない。

 別ブックでリンクを貼ってグラフを作っても良いが、

 送った後で、ファイルを開くときにリンク元が無くなり、トラブルも困るのだが、どうすればいいですか?


A.スナップショットっていかがですか!

 今見ている画面をファイルに保存し、残すための機能です。

 

ヘルプの画面で「スナップショット」と入れて、検索します。

WEBページで保存するって項目があるので、そこを選択すると使い方の説明があります。

詳しくは、ヘルプでご確認を。


相手にグラフのシートを送る為にわざわざ別のブックを作る手間を省けます。

グラフのシートを印刷し、FAX送信も考えられます。(ただし、白黒になりますが)

他にも手段がありますが、簡単にできる方法があれば、教えて下さい。


スナップショット関連で、「カメラ」機能もあります。

ツール→ユーザー設定→コマンドのタブ→分類の中よりツール→カメラ

で、カメラボタンが出ます。

複数のシートで作った表を、1つのシートへリンクさせて表示するための機能です。

列、列幅が異なる表を同時に表示できます。

会議資料を作るときに、複数ある合計表を1つのシートに纏める作業時に便利な機能かな。

羽山 博, 有富 智子, 吉川 明広, できるシリーズ編集部
できる大事典 Excel関数 2000&2002対応