いつもお読みいただき有難うございます。
えびの興産株式会社では４Ｓ活動を展開しています。
今回は、私の思い付きで、輸送事業部の机のフリースペース化をスタートしました。
まず初めに、私や女性事務員さん４名の机から。
机の上のパソコンがあるが故に知らぬ間に机が固定化されてしまいます。
休みだったり外出している時はその場所は死にスペースとなってしまいがちです。
そこで、外出・帰宅する際は、自身が使用しているパソコンは、所定の置き場へ。
出勤・帰社した時には自分のパソコンを持ち出します。
そうすることにより、夜になると机には何もない状態になります。
また、各自のそばに置いてあった袖机も１ヶ所に集約をしました。
留守中に届いたＦＡⅩなどは各自の袖机の上のトレーに入れられます。
今まではそばにあった袖机が少し離れた場所に置かれたので、当面は不便に感じるかもしれません。
そこに業務改善・工夫があると思っています。
日々の業務の中で、もっと効率よくしようという気持ちが大事で、１枚の書類を出すのに１０分かかって探すのか、１分で出せるかの生産性の違いを１人１人が出すことにできれば、きっと大きな業務改善になると信じています。
また、近い将来１人１個の袖机を２人１個に業務改善を目指します。
書類などはすぐに処理していかなければ、トレーにたまっていきますし、２人１個になった場合は、必要な書類といつ見るか判らないような不必要な書類の分別やファイリング技術の向上が期待されます。
また、文房具などを毎回取りに行けば生産性は下がってしまいますので、筆箱を用意するなどの改善・工夫も必要となります。
この手法が良いかどうかはわかりませんが、まずは『やってみる』が大事だと思います。
次は配車担当者の机をターゲットにします(笑)
輸送事業部の皆さんには、私の思い付きに付き合わされて、迷惑されているかもしれませんが・・・お許しを・・・・