平成31年（２０１９年）4月6日（土）晴
4月9日第1回役員会開催を前に資料の確認と総会時の事前準備の役割分担について9名が参加し審議されました。
資料については、事前に作成されていることもあり、表題等の年度は元号（平成）標記が多いため、年度を元号（令和）にするか西暦にするかについて意見が出されましたが、役員会及び総会が4月中に行われることもあり、今回は西暦標記にし、すでに印刷物など資料によっては元号（平成）標記もあるため、これらは「よし」とすることになりました。
また、高齢会員など表彰制度もあるため、「賞状」の大きさなど意見が出されましたが、各自が持っているパソコンソフトの違いやプリンターなどの制約もあり、A4判の大きさでも額に入れると見栄えもよくなるので、今回はA4判で作成することになりました。
なお、別席で会計監査も実施されました。
その他、多くの事柄について審議され、
9日に行われる役員会資料の印刷を事務局を中心に7日に印刷することで
終了しました。
別件で午後から「郷土史」の研修が5月に予定されているので、
研修案内を早急に出さなくてはならないため、交通費など予算に必要な
貸切りバス代やコース案内の資料を持参し、菊南プラザバス様に出向き
打ち合わせを行いました。