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いつもありがとうございます！
量子力学コーチの高橋宏和です。
今回は、「時間に追われる人と時間に追われない人の特徴」についてお伝えしたいと思います。
年が新しくなったりすると、「今年こそ、あれもやりたい、これもやりたい！」って色々やりたいことを考えたりしますよね。
私も、あれもこれもとやりたいことに手を出したり、(^_^;) やりたいことで手一杯なのに、人から頼まれたら断れず引き受けてしまったり、何でもかんでもやろうとしてしまう時があります。
でも、これって実はかなりエネルギーを分散させてしまうんですよね。そんなときはきまって、進展が遅かったり、思うような成果が得られなかったりします。一方で、一つのことに集中しているときは、スピードも速いし成果も大きい。
じゃあ、人に手伝ってもらったらいいんですけど、つい「自分でやった方が早い」と思って自分でやってしまいます。
私だけじゃなくて、「人に任せるのはちょっと心配」とか「どうやって任せたらいいか分からない」とか、人に任せることが苦手な方って多いですよね。そして気がついたら、いつも時間に追われている…。
そう、実はこれが時間に追われる人の特徴なんです。じゃあ、時間に追われない人はどうしているのかというと、本当に大切なことの優先順位を決めてそこに時間を使っているんです。
例えば、「エッセンシャル思考」と呼ばれるものがあります。これは、大事なことを見極め、そこに時間とエネルギーを最も使うことで最高のパフォーマンスを発揮するという手法です。
また、パレートの法則（「2：8の法則」とも呼ばれる）はビジネスでよく使われる言葉ですが、これは顧客全体の2割が売上の8割をあげているという法則のことです。つまり、８割の売上を占める２割の顧客に最も力を注げ、ということです。
このように、「大きな成果はターゲットを絞ることによって生まれてくるもの」ということが分かります。
日々の仕事においては、メールの返信から始まり、会議の資料作成、上司への報告・日報などなど、タスクを洗い出していくと意外に「本当に必要？」と思えるものは多いものですよね。
しかし、それらのタスクの全てが成果に繋がっているわけではないとしたら、どんなに忙しくタスクをこなしたって意味がありません。それよりも、8割の成果に繋がる2割にエネルギーを注ぐ方が成果につながります。
そして、これは人生も同じなんです。
理想の人生を創り上げていくためには、本当に大切な2割に集中すること。これが重要になってきます。
ところが、「本当に大事なものはこれだ！」と明確に答えられる方が本当に少ないのも、また事実です。
そのため、私はコーチングする際、次の3つ質問を必ずします。
- 「本当はどうなりたいの？」
- 「本当は何をしたいの？」
- 「本当は何を手に入れたいの？」
この質問に対する回答は本当に大切ですので、ぜひ皆さんも書き出してみてください。
そして答えが出たら次にやることは、そこへフォーカスし、それ以外は意識を向けないと決めてください。
例えば、忖度の残業を早く切り上げてレッスンに行くとか、まあ今はコロナ禍でできませんけど飲み会になんとなく行くのをやめて、人脈作りのために交流会に参加するとかですね。本当に大切なことがわかれば、自分のやりたいことが変わってきますから、「飲み会に行けないのは辛い」と思うこともなくなります。
理想の自分像になるために、やることを決めるよりも、やめることを決める。「習慣でやっていたことを断つ」ことがとても大事です。
では、上手に断つ方法ってあるのでしょうか？ そのポイントは３つあります。
１つ目は、人に任せる。
つい自分でやってしまう方って多いんですけど、人に任せるだけで自分に使える時間がグッと増えます。仕事のできる方ほど、人に任せて自分だけにしかできない仕事をやるようにしています。
2つ目は、自動化する。
例えば、昔は洗濯でも近くの川まで行ってタライでゴシゴシ手洗いしていたりしましたが、今は全自動洗濯機とか、全自動食器洗い機とか便利な家電がたくさんあります。また、仕事のツールも使えるアプリがいっぱいありますよね。それらをうまく活用して日々のタスクを自動化しましょう。
3つ目は、断る。
皆さんも、「頼まれごとをされて断りきれなかった」という経験がありませんか？
飲み会の誘いを断れずに仕方なく散財したり、仕事を断れずに抱え込んでしまったりするかと思いますが、自分の大切なことと関係のないことは思い切って断りましょう。
もしくは別の誰かに任せる、お願いしてみるなど、自分自身で「これはやらない」と選択することはとても大事です。
そうやって大切なことに集中し始めると、これまでいかに無駄なことに時間を割いていたかということに気づいてくると思います。
人それぞれに人生で大切なことは異なるものですが、時間の使い方が人生の充実感や豊かさを増幅させることは誰にも共通します。
ですので、ぜひ３つの質問と３つの方法を試して、人生で本当に大切なことをどうかしてくださいね。
今回の質問は、「大切なことは何ですか？」と「何をやめますか？」です。よければコメントしてくださいね。
それでは、今日も良い1日をお過ごしください！(^-^)/
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