『物件管理のメモを残す』

$ブログで賃貸入居者を獲得する！素人大家さんのためのアメブロ活用法-グループウェア

物件管理のメモを残す、情報を残すためにグループウェアを使うことにしました。

ロータスノーツみたいなものが欲しかったのですが、

わざわざサーバーを用意するほど（経営の）規模が大きくないので、

「賃貸とコラボツール」でもお話しした、無料で使えるサイボウズLiveを使ってみることにしました。

感覚的には、電子メールに無料のGmailを使うようなものですね。

カレンダーにToDOリスト、掲示板、共有フォルダとメンバー名簿が利用できます。

保存容量が５００MBしかないので、ファイルのアップロードなどは極力避けて、メモだけにしようと思っています。

メンテナンスや業者と入居者の連絡先、物件に起きたことなどの記録を掲示板にメモしていきます。

ここを見れば、物件について必要なことは直ぐにわかりますよというのが理想です。

管理会社さんが物件管理のデータベースやログを作っていても、大家さんは利用できません。

それでは、自分のために自分で作っておこうという訳です。

こちらが記録してある内容を役立ててもらえるように、管理会社の担当者の人もメンバーになってもらいました。

3時間でグループウェアがわかる本―パソコン一人一台時代、情報の共有化・仕事の進め方が変わる