物事には、行動できるものか、資料の２つしかない。
行動できるものは、
・いつかやるもの
・複雑なもの
・単純なもの
いつかやるものは、今は忙しくてできないことや夢。
複雑なものは、単純化するまで解きほぐす。
単純にしたら、他人任せる、自分の一日のToDoやカレンダーへ。
それ以外の物はあくまで資料である。
すぐ取り出せれば、それだけでいい。
この３つを明確に区別して予定を組み、
資料ですぐに予定を終わらせる。
考える作業は必要だが、基本は紙と鉛筆で十分。
ただ、データがすぐに出なければ話にならない。
何を考えればいいか分からなければ、先に進めない。
だから、脳内を全てPCに入れて、すぐ検索できれば困らない。
スマホもあるから、外出先でもそう問題はない。
逆に、これを駆使してできないなら、一日の容量を完全に超えている。
他人に任せるものを見直した方がいい。
自分が主に使うのは、ever noteとdrop box。
ever noteは、検索できて、twitter含めて多くを簡単に突っ込める。
twitter、Lineのトーク履歴など検索しにくいものを全部できる。
一部分をくり抜くのも、ページごと載せるもの簡単だから続きやすい。
まだ試してない機能は、ワークチャット。
少し気になるから、どこかで試してみたい。
ただし、写真や動画などは容量が大きいので載せにくい。
一元化しきれないのが残念だけど、そこはDropboxで補っている。
音声、写真、動画は全部ここに入れている。
写真のバックアップもできて、データの履歴が残り、復活もできる。
最初の容量が小さい上に昔は高かったが、今は安くて使いやすい。
ただ、私は外出用PCを持っていないので、また状況が変わるだろう。
今は外で文章を作る時、ポメラを使っている。
いちいちデータの送受信するのが面倒なので、どこかで変えたい。
その時はone driveなどの文章を書けるものも利用すると思う。