№２
２０１０．１１．１５
１４・１５期幹事会
（文責 富樫）
一雨ごとに寒くなってきましたが、皆さん、いかがお過ごしですか？
北海道と沖縄で、いち早くインフルエンザ流行の兆しとか！お互い健康管理には気をつけたいところですね。
さて、12月8日の幹事会に向け各部会の打ち合わせが進んでいますが、第2回企画運営部会の報告が伊藤さんから届きましたので今回おたよりでお知らせします。お疲れ様でした！
第2回 企画運営部会レジメ
1．企画内容の検討（案）
ａ．司会
進行がスムーズにいくのでプロを依頼する。
ｂ．撮影の内容及び手順
集合写真だけでなく、当日のスナップ撮影の有無と配布方法
有料・無料の検討。後日の配布方法（ＣＤ、ＤＶＤ、ＵＳＢＭＳ）
ｃ．進行内容
例1）ムビー又はスライドショー上映・・・・映像ソース探し 10分
校歌を流す・・・・・・・・・・・・・音源探し
例2）司会者による先生方の紹介・・・・１５分
例3）司会者による各期ごとの出席者紹介（テーブルごと）各5分
例4）卒業生及び関係者などによる余興
①石黒彩のトークショー 10分
②その他 10分
ｄ．二次会手配
２．別途提案事項
ａ．専用ホームページの開設と継続管理の検討
ｂ．その他
３．次回打ち合わせの場所日時の決定
４．その他
議事録
「第７回 陵雲の夕べ 2011」実行委員会 企画運営部会 打ち合わせ
日時 平成22年11月10日 pm6：30～pm9：00
場所 札幌後楽園ホテル
出席者 出村実行委員長 杉本幹事長 山口副幹事長 富樫（総務部会）
阿岸 佐々木 細川 伊藤 （企画運営部）
今回は企画運営部会の中で実行に伴って予算が絡む事項について、前回の部会で出た 問題点について協議いたしました。
別紙 レジメの内容にそって問題点を話合いました。
①司会についてはプロ（ホテル依頼）を頼む（３万円くらい運営部予算より）。
②３０分くらいメドに全員参加型のクイズを行い勝利者には賞品をプレゼント。
運営部会予算（全体で20万円くらい）より賞品を用意。
クイズの内容、形式、賞品は部会の中で検討。
③先生方には花束を用意（費用は運営部予算より）
④石黒彩さんは花束及びクイズ勝者への賞品のプレゼンターとしてお願いする。
⑤映像については挿入箇所、ソース、方法を含め部会で詳細検討
⑥記念写真（期ごとの集合写真）は会費の中で処理。
⑦参加記念品については用意の可否、内容を含め運営部会で詳細検討。
予算の面から厳しい。
⑧会券部会に関係することではあるが、事前に会費を集金することも検討。
「陵雲の夕べ」専用Ｗｅｂの（後楽園ホテルのＷｅｂを利用）の立上げも
費用の面を考慮し、検討。
⑨期によって、クラスによって住所録整備にバラツキがあるので、今回⑧とも
連動して整備することを検討。
⑩部会ごとの幹事会の開催を12/8前に行う。（企画運営部は11/28）
⑫札幌後楽園ホテルから②の賞品として食事券の提供をうけることがＯＫ
1万円×5 ではないか。
⑬花束、映像ソフト、ノベルティグッズ、賞品は持込とする。
⑭料理は人数分が明確に分らない大皿盛料理とする。
⑮席札は用意しない。
⑯案内はがきは印刷会社を使わず原稿出来次第、幹事で手分けして各期の幹事
にプリンターでプリントしたものを渡す。
⑰プログラムは卒業生の関連印刷会社を利用。
以上
〈今後の日程〉
１．総務、企画部合同打ち合わせ会
１１月17日（水）１８：３０～ 後楽園ホテル4階「杉」
２．企画運営部会
１１月28日（日）１８：００～ 喜香庵
３．第3回幹事会
１２月 8日（水） 後日連絡
よろしくお願いいたします。