この仕事で会社の利益がもっと増えるのか？
おはようございます。
久々の投稿になってしまいました。
今日は、最近意識している言葉を紹介できたらと思います。
それは、「この仕事で会社の利益がもっと増えるのか？」という質問。
特にまだ自分自身も営業に出たり、技術をやったりしている社長さんには
ぜひ自問自答してほしい言葉です。
この質問を自問自答すると、
会社全体の利益を上げる仕組み化（例えば、マーケティング、商品開発、人材育成等）をすること、
つまりは、経営者の仕事もしていますか？と聞かれているみたいで、ずしずしと考えさせられます。
そう自問自答すると、自分じゃなくてもできる作業などは社員に任せるか、アウトソーシングをしてみるのがいいですよね。
また、自分じゃないとできない作業と思いこんでいるものが、実は誰でもできる作業に仕組み化すれば、
社員が手間かからずにできるようになるかもしれません。
私のやっているExcelのデータ変換作業の自動化などはまさにそうでした。
自分しか管理できないと思っていても、実は、複雑で自分にしか理解できない作業だった。
社員があれこれ考えなくても簡単に作業できたり、社員自身で判断が付くように変えてあげれば、
実は、どんどん社員にも任せられますよね。
これは単に弊社が行っているExcelのデータ変換作業の自動化以外でも当てはまることだと思います。
ぜひ、一度自問自答してはいかがでしょうか。
久々の投稿になってしまいました。
今日は、最近意識している言葉を紹介できたらと思います。
それは、「この仕事で会社の利益がもっと増えるのか？」という質問。
特にまだ自分自身も営業に出たり、技術をやったりしている社長さんには
ぜひ自問自答してほしい言葉です。
この質問を自問自答すると、
会社全体の利益を上げる仕組み化（例えば、マーケティング、商品開発、人材育成等）をすること、
つまりは、経営者の仕事もしていますか？と聞かれているみたいで、ずしずしと考えさせられます。
そう自問自答すると、自分じゃなくてもできる作業などは社員に任せるか、アウトソーシングをしてみるのがいいですよね。
また、自分じゃないとできない作業と思いこんでいるものが、実は誰でもできる作業に仕組み化すれば、
社員が手間かからずにできるようになるかもしれません。
私のやっているExcelのデータ変換作業の自動化などはまさにそうでした。
自分しか管理できないと思っていても、実は、複雑で自分にしか理解できない作業だった。
社員があれこれ考えなくても簡単に作業できたり、社員自身で判断が付くように変えてあげれば、
実は、どんどん社員にも任せられますよね。
これは単に弊社が行っているExcelのデータ変換作業の自動化以外でも当てはまることだと思います。
ぜひ、一度自問自答してはいかがでしょうか。
常に合理的に。
こんにちは。秦です。
今日はよく忘れがちな「合理的な判断」についてです。
システム化の時もそうですが、
今やっている仕事ってなんで必要なのか考えることが大切であると伝えています。
自問自答してみてください。
あたなが今やっている仕事は「利益」を生んでいますか？
また、
あなたの会社でやっているあの仕事は「利益」を生んでいますか？
生んでいなければ、作業をやめたり、効率化させられないのか
徹底的に考える必要があります。
特に従業員さんの場合、その仕事は私の仕事だから、
減らさないで、奪わないでと変な考え方をされる方がいます。
けれど、必要な仕事であれば、もっと効率化させるべきです。
例えば、たいしてまだ忙しくない飲食店さんが
コックが接客を一緒にしていてもいいと思います。
まだ小さな会社なのに経理なんてわざわざ雇わなくても、会計ソフトがあれば
効率的に仕分けされるし、集計もされます。
仕事を任せるだけの量とコストを考える必要があります。
良く人が足りないから補充をと言いますが、
アイデアと工夫で効率化すれば人手は増やさなくてもいいと思います。
ぜひ、仕事や作業ひとつひとつ利益を生み出しているのか？
もっと利益を生み出すことに変えるには？
利益を生みださなければ辞めたり、効率化できないのか？
ぜひ考えてみて下さい。
今日はよく忘れがちな「合理的な判断」についてです。
システム化の時もそうですが、
今やっている仕事ってなんで必要なのか考えることが大切であると伝えています。
自問自答してみてください。
あたなが今やっている仕事は「利益」を生んでいますか？
また、
あなたの会社でやっているあの仕事は「利益」を生んでいますか？
生んでいなければ、作業をやめたり、効率化させられないのか
徹底的に考える必要があります。
特に従業員さんの場合、その仕事は私の仕事だから、
減らさないで、奪わないでと変な考え方をされる方がいます。
けれど、必要な仕事であれば、もっと効率化させるべきです。
例えば、たいしてまだ忙しくない飲食店さんが
コックが接客を一緒にしていてもいいと思います。
まだ小さな会社なのに経理なんてわざわざ雇わなくても、会計ソフトがあれば
効率的に仕分けされるし、集計もされます。
仕事を任せるだけの量とコストを考える必要があります。
良く人が足りないから補充をと言いますが、
アイデアと工夫で効率化すれば人手は増やさなくてもいいと思います。
ぜひ、仕事や作業ひとつひとつ利益を生み出しているのか？
もっと利益を生み出すことに変えるには？
利益を生みださなければ辞めたり、効率化できないのか？
ぜひ考えてみて下さい。
今まで間違っていた仕事の優先順位
こんばんは。
秦です。
今回は恥ずかしながら、自分自身の経験から気づいた
仕事の優先順位についてお伝えしたいと思います。
あなたは、仕事の優先順位について
何を重きを置いていますか？
「緊急で重要度の高いものからします。」
一般的にはこう考えていると思います。
「やりたいことから一番にやります！」
これは、自分のしたいこと（チャレンジ、自己投資等）から
先に手を付けるべきということで、よく自己啓発などでは言われていると思います。
やりたいことを先にやり、緊急で重要なものは最後にするでしょうという考えです。
実は、私もその考え方でやってみよう！と思い、
自分自身でもずっとやってきましたが、
恥ずかしい話、緊急かつ重要なことをやらなかったんです。
そこで、感じたのが、私は「極端なめんどくさがり屋」だと初めて気づきました。
つまり、「先延ばし」のクセがあったんです！！
それで、急に締切前になると慌てる。。
これじゃダメですよね。。
そこで、やり方を変えました。
それは、「めんどくさいけどやらなければならない事をすぐに手を付ける。1日の初めに手を付ける」ことです。
これがすごい効果がありました！！！
実はめんどくさい事は2つに分けられるんです。
1つ目は、めんどくさいけど、手を付けたら「なんだできるじゃん」と思えること。
もう１つは、めんどくさいし、手を付けたけどどうしても自分は苦手、できない。
そういうことは、他の人に任せることができますし、わからなければ聞くこともできます。
先に手を付けることで、できることになるかもしれない。
また、早く手を付ければ、質問したり他の人に任せたりできますよね。
結局、チャレンジ精神と行動力がずば抜けていない人が
やりたいことって「できること」しかしないんです。
だから、やりたくてもめんどくさいんですよね。
だったらめんどくさいことからすれば良い！
しかも、めんどくさいことが最初に解決できると快感なんです！
だって後は「やりたいこと、できること」をできるんです！
１日がワクワクしませんか？
システムだと、改善を行うのがめんどくさいなと思えば、
先に改善方法を考えてみたり、プロにシステム化の提案を聞いたりすれば、
問題が意外と簡単に解決できちゃいます。
ぜひ、私のようなめんどくさがり屋だと感じる方は
やってみてはいかがでしょうか？
秦です。
今回は恥ずかしながら、自分自身の経験から気づいた
仕事の優先順位についてお伝えしたいと思います。
あなたは、仕事の優先順位について
何を重きを置いていますか？
「緊急で重要度の高いものからします。」
一般的にはこう考えていると思います。
「やりたいことから一番にやります！」
これは、自分のしたいこと（チャレンジ、自己投資等）から
先に手を付けるべきということで、よく自己啓発などでは言われていると思います。
やりたいことを先にやり、緊急で重要なものは最後にするでしょうという考えです。
実は、私もその考え方でやってみよう！と思い、
自分自身でもずっとやってきましたが、
恥ずかしい話、緊急かつ重要なことをやらなかったんです。
そこで、感じたのが、私は「極端なめんどくさがり屋」だと初めて気づきました。
つまり、「先延ばし」のクセがあったんです！！
それで、急に締切前になると慌てる。。
これじゃダメですよね。。
そこで、やり方を変えました。
それは、「めんどくさいけどやらなければならない事をすぐに手を付ける。1日の初めに手を付ける」ことです。
これがすごい効果がありました！！！
実はめんどくさい事は2つに分けられるんです。
1つ目は、めんどくさいけど、手を付けたら「なんだできるじゃん」と思えること。
もう１つは、めんどくさいし、手を付けたけどどうしても自分は苦手、できない。
そういうことは、他の人に任せることができますし、わからなければ聞くこともできます。
先に手を付けることで、できることになるかもしれない。
また、早く手を付ければ、質問したり他の人に任せたりできますよね。
結局、チャレンジ精神と行動力がずば抜けていない人が
やりたいことって「できること」しかしないんです。
だから、やりたくてもめんどくさいんですよね。
だったらめんどくさいことからすれば良い！
しかも、めんどくさいことが最初に解決できると快感なんです！
だって後は「やりたいこと、できること」をできるんです！
１日がワクワクしませんか？
システムだと、改善を行うのがめんどくさいなと思えば、
先に改善方法を考えてみたり、プロにシステム化の提案を聞いたりすれば、
問題が意外と簡単に解決できちゃいます。
ぜひ、私のようなめんどくさがり屋だと感じる方は
やってみてはいかがでしょうか？