今日は、僕らがいつもしているミーティングの進め方をシェアしたいと思います。
１、チームの理念とビジョンを全メンバーで確認する。
２、長期、中期、短期の目標を確認する。
３、一番集中すべき短期目標に焦点を当てる。
４、その短期目標を達成する為に必要な課題を全て出して、
カテゴリー分けする。
５、ミーティングシートに伴って、議題、何をやるか、具体的タスク、責任者、期日を決める。
全てが決まり、これが全部遂行されれば、
期日までに目標が達成されるか？他にもれているものはないか確認します。
なければ後は各自でそれを進めてきます。
定期的に進捗を確認して、次のMTGの時に、
問題点や新たな課題を出します。
また、チームには大きく３つの役割がいます。
それはリーダー、マネージャー、プレーヤーです。
それぞれ役割が違います。
リーダーは理念、ビジョン、戦略に執着し、
マネージャーは遂行者、タスク、納期を管理します。
そして、プレイヤーは実際に納期までにタスクを遂行するとこを第一の使命とします。
これらの役割分担、会議の進行によって、
ミーティングの質は変わりますし、結果も変わってきます。
よりいい会議、いい仕事、いい人生の為に、
より質の高いミーティングを心がけて行きたいです。