《マイナンバー制度》
平成27年10月よりマイナンバー制度がスタートします。
今回は、制度の概要と、企業は何を準備し、対応すればよいかをご説明します。
●制度の概要
・マイナンバー制度とは、
国民一人一人に12桁の個人番号を付与し、これまでバラバラの番号で管理してきた
「社会保障や税・災害対策」の分野で効率的に情報を管理するという制度で、
行政の効率化や国民の利便性の向上を目的としています。
・平成27年10月より番号の「通知カード」が発送され、
平成28年以降、社会保障、税、災害対策の行政手続きでマイナンバーの記入が必要になります。
また、番号が与えられるのは個人だけでなく、法人にも法人番号(13桁)が与えられます。
法人番号は、通知カードではなく、個人番号と同じく10月から書面で通知が行われます。
●企業の対応について
では、民間企業はマイナンバー制度にどう対応すればよいのでしょうか。
・マイナンバーを求められる届出書類
①雇用保険の取得、喪失
②社会保険の加入
③給与所得の源泉徴収票や法定調書の記入
これらの場合に社員のマイナンバーを記入しなければなりません。
法人番号は、法人税の申告の際など税分野の手続きの際に記入が求められます。
・どのような準備を、いつまでに？？
企業は、社員のマイナンバーを10月に通知されてすぐに確認する必要はありません。
下記の日程に合わせて、記載できるよう準備をしましょう。
①雇用保険 平成28年1月1日提出分から必要
②健康保険・厚生年金保険 平成29年1月1日提出分から必要
③源泉徴収票 平成29年1月まで(中途退職者は平成28年中)
税の手続きに法人番号を記載する時期は、下記のURLに纏めて記載されていますので、ご覧下さい。
国税庁HP「税務関係書類への番号記載時期」
https://www.nta.go.jp/sonota/sonota/osirase/mynumberinfo/bangoukisaijiki.htm
・確認の際の注意
社員のマイナンバーを確認する際に、
利用目的を通知し公表の上、「番号の確認」と「本人であることの確認」を行わなければなりません。
例えば次の通りです。
①個人番号カード（番号確認と本人確認）
②通知カード（番号確認）と、運転免許証など（本人確認）
③個人番号の記載された住民票の写しなど（番号確認）と運転免許証など（本人確認）
以上、いずれかの方法で確認を行いましょう。
・情報管理
原則として、利用目的以外の利用は、本人の同意があったとしてもできません。
会社は収集したマイナンバーが流出などしないよう適切に管理しましょう。
小規模な事業者でも社員のマイナンバーを取扱うため、個人情報の管理を適切に行う必要があります。
参考HP ・内閣官房HP 「マイナンバー制度」
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/
・内閣官房資料 「マイナンバー民間事業者の対応」
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/pdf/koho_setumei_h2701.pdf
平成27年10月よりマイナンバー制度がスタートします。
今回は、制度の概要と、企業は何を準備し、対応すればよいかをご説明します。
●制度の概要
・マイナンバー制度とは、
国民一人一人に12桁の個人番号を付与し、これまでバラバラの番号で管理してきた
「社会保障や税・災害対策」の分野で効率的に情報を管理するという制度で、
行政の効率化や国民の利便性の向上を目的としています。
・平成27年10月より番号の「通知カード」が発送され、
平成28年以降、社会保障、税、災害対策の行政手続きでマイナンバーの記入が必要になります。
また、番号が与えられるのは個人だけでなく、法人にも法人番号(13桁)が与えられます。
法人番号は、通知カードではなく、個人番号と同じく10月から書面で通知が行われます。
●企業の対応について
では、民間企業はマイナンバー制度にどう対応すればよいのでしょうか。
・マイナンバーを求められる届出書類
①雇用保険の取得、喪失
②社会保険の加入
③給与所得の源泉徴収票や法定調書の記入
これらの場合に社員のマイナンバーを記入しなければなりません。
法人番号は、法人税の申告の際など税分野の手続きの際に記入が求められます。
・どのような準備を、いつまでに？？
企業は、社員のマイナンバーを10月に通知されてすぐに確認する必要はありません。
下記の日程に合わせて、記載できるよう準備をしましょう。
①雇用保険 平成28年1月1日提出分から必要
②健康保険・厚生年金保険 平成29年1月1日提出分から必要
③源泉徴収票 平成29年1月まで(中途退職者は平成28年中)
税の手続きに法人番号を記載する時期は、下記のURLに纏めて記載されていますので、ご覧下さい。
国税庁HP「税務関係書類への番号記載時期」
https://www.nta.go.jp/sonota/sonota/osirase/mynumberinfo/bangoukisaijiki.htm
・確認の際の注意
社員のマイナンバーを確認する際に、
利用目的を通知し公表の上、「番号の確認」と「本人であることの確認」を行わなければなりません。
例えば次の通りです。
①個人番号カード（番号確認と本人確認）
②通知カード（番号確認）と、運転免許証など（本人確認）
③個人番号の記載された住民票の写しなど（番号確認）と運転免許証など（本人確認）
以上、いずれかの方法で確認を行いましょう。
・情報管理
原則として、利用目的以外の利用は、本人の同意があったとしてもできません。
会社は収集したマイナンバーが流出などしないよう適切に管理しましょう。
小規模な事業者でも社員のマイナンバーを取扱うため、個人情報の管理を適切に行う必要があります。
参考HP ・内閣官房HP 「マイナンバー制度」
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/
・内閣官房資料 「マイナンバー民間事業者の対応」
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/pdf/koho_setumei_h2701.pdf