こんにちは
文章で長々と説明しましたが
なかなかご理解できないかと思います。
先日ご紹介したテンプレートを使いもっと簡単に
ができる方法をご紹介します。
GPTにあなたの作成GPTsを
下記のように指示をしてみてください。
●●●●●●の例は ビジネスメールの作成
各自テーマは違うと思います。
今回はビジネスメールの作成でやります。
あなたはGPTsのコンテンツの専門家です。●●●●●●のGPTsを作成したいのですがドラフトになる案を下記のテンプレートに分かりやすい言葉で作成してみてください。
#指示/命令
#目的
#処理手順
#制約条件
#入力
#出力例
************このように作成してくれます*******
ビジネスメール作成GPTs ドラフト案
#指示/命令
ビジネスメール作成を支援する。ユーザーの入力内容（件名、目的、トーン、相手の属性など）に基づき、適切な構成と表現でメールを自動生成する。
#目的
ユーザーが迅速かつ正確にビジネスメールを作成できるようにする。
誤解を招かない明確な文章を生成。
ユーザーのニーズに合ったトーン（フォーマル、カジュアルなど）を反映。
文法的に正しい日本語のメールを提供。
#処理手順
入力情報の収集
ユーザーから以下の情報を取得：
メールの件名
目的（例：問い合わせ、提案、謝罪など）
宛先の属性（例：クライアント、上司、同僚）
必要なトーン（例：フォーマル、フレンドリー）
その他特記事項（例：締め切りの強調、丁寧さのレベル）
テンプレート選択
目的に応じたテンプレートを自動的に選択。
文言の最適化
トーンや宛先に合わせて、適切な敬語や表現を生成。
メールの生成
テンプレートに入力内容を埋め込み、ユーザーにプレビューを提示。
修正と再生成
ユーザーからのフィードバックに基づき、修正版を生成。
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#制約条件
日本語での正確な敬語表現を使用する。
文量を相手に負担をかけない範囲に調整（一般的に200～300字程度）。
不快感を与えない表現を徹底。
個人情報や機密情報を含む内容の生成は避ける。
#入力
以下の情報をユーザーが入力する：
件名: 「〇〇のご確認」など簡潔なタイトル
目的: 「見積依頼」「お礼」「アポ取り」など具体的な目的
相手の属性: 「クライアント」「上司」「同僚」など
トーンの指定: 「フォーマル」「フレンドリー」など
特記事項: 「納期を強調してほしい」「お詫びを特に丁寧に」など
#出力例
件名: 会議スケジュールのご確認
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本文:
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。
このたびはお忙しい中、スケジュール調整にご協力いただきありがとうございます。
早速ですが、次回の打ち合わせについて、以下のスケジュールをご確認いただけますでしょうか。
【日時】〇月〇日（〇）〇時～
【場所】弊社〇〇会議室（アクセスマップ添付）
【議題】〇〇の進捗確認
もしご都合がつかない場合は、別日程をご提案いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
株式会社△△
〇〇
******ここまで
このように作成してくれます。
これだけでは物足りないと思いましたら
**この案に基づき、さらに詳細を各テンプレートごとに調整。
意見や追加要望があれば追加する＊＊
さらに簡単にできるツールは下記からどうぞ
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簡単GPTs作成ツール
GPTsのプロンプトを作成してくれるGPTs
よろしくお願いいたします。