こんにちは～ドットコムパソコン塾の徳丸です
今日もExcelのお話をしますね～
Excelは苦手な方も多いと思いますが
関数など使うと結構便利に利用できますので是非、試してみてください。
今日は、1ヶ月の当番表でこんなことできるといいな～というのをご紹介します。
下図のような１ヶ月分の当番表があります。
「D4のセルに従業員の名前を入力するとその人の1ヶ月分の掃除場所が表示されるようにしたい」
という問題です。
一つの関数で処理すると、かなり複雑になるので私は作業列を利用して作ってみました。
作業列とは、答えを簡単に導き出す為に作るものです。
C4に「＝IF（A4=$D$4,ROW(),"")」を入力し、データがあるところまで数式を下へコピペします。
そうすると、D4に記述した名前の行番号がC列に表示できます。
E4には「＝IFERROR（INDEX（B:B,SMALL(C:C,ROW(A1))),"")」を入力し、下へコピペします。
ちょっと関数の説明を致します
INDEX関数でB列全体を指定し、SMALL関数でC列に表示された行番号の少ない順に取り出します。
IFERRORに関しては、該当するデータがない場合のエラー対策になります。
データがない場合には何も表示されない様処理する方法です。
ROW関数にA1を用いた理由として、下へコピーすることにより、1・2・3・4・・・と変化していくので、
それをSMALL関数の順位に利用します。
いかがでしょうか？
一度お試しくださいね～
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