試算表で、総勘定元帳にミスがないことを確かめる

ミスなく総勘定元帳を作成することは極めて重要です。
簿記の最大の目的は『企業の財政状態および経営成績を明らかにすること』でした。
そして、企業の財政状態を明らかにするものが貸借対照表で、経営成績を明らかにするものが損益計算書でした。
貸借対照表と損益計算書は総勘定元帳を元に作られます。
このように考えると、総勘定元帳にミスがないことがどれだけ重要か分かると思います。

そこで総勘定元帳の正確さを確認するために試算表を作成します。
仕訳の借方と貸方それぞれの合計金額は必ず一致します。
ということはそれを元に作成した総勘定元帳の借方と貸方それぞれの合計金額も必ず一致します。
また、総勘定元帳を元に作成した試算表の借方と貸方それぞれの合計金額も一致します。
この一致を確認することで総勘定元帳の記入が正確かどうかを確認するというわけです（一致しているから絶対正確だとは言い切れませんが…）。

試算表は期末には必ず作成しなければいけませんが、それ以外にも随時作成して構いません。
細かく試算表を作成すればするほどミスを早く発見することができますが、その分手間がかかります。
長所と短所を考えながら適度な間隔で試算表を作成します。